Au sein de la Direction des Finances de Plaine Commune, composé de 8 agents( catégorie A : 1 et Catégorie B : 8), le service Budget pilote et suit la programmation budgétaire, assure le suivi de l'exécution comptable en garantissant la qualité budgétaire et comptable dans un objectif de maitrise des risques, anime le réseau comptable déconcentré en constituant un pôle d'expertise, de conseil et d'appui aux directions opérationnelles.

Finalités / Missions / Activités

Sous l'autorité du responsable de service, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des titres de la collectivité dans le respect des procédures comptables et du délai global de paiement.

Dans une logique d'amélioration continue de la position ressource auprès des directions, vous les accompagnez et participez à la sécurisation des procédures comptables par le contrôle et le suivi des engagements des écritures comptables et des opérations de clôture. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et de la trésorerie principale.

Sous l'autorité du responsable de service, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des titres de la collectivité dans le respect des procédures comptables et du délai global de paiement.

Dans une logique d'amélioration continue de la position ressource auprès des directions, vous les accompagnez et participez à la sécurisation des procédures comptables par le contrôle et le suivi des engagements des écritures comptables et des opérations de clôture. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et de la trésorerie principale.

Activités principales

Exécution budgétaire courante

Intégrer et vérifier les factures sur le logiciel
Liquider les mandats et titres de recettes
·Gérer le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables
Mandater les factures
Suivre et relancer mensuellement les directions
Créer et saisir les fiches immobilisations mobilières et immobilières
Assurer la réception et le traitement des flux PES
Inventaire patrimonial : mise à jour, consolidation et vérification des fiches immobilières et mobilières
Suivi et exécution budgétaire des régies d'avances et de recettes
Mettre à jour la base de tiers (validation, modification, actualisation ...)
Contrôler, valider et saisir les transferts de crédits
Opérations de clôture d'exercice : préparer et suivre les rattachements et les reports non suivis de réalisation
Participer à l'élaboration de procédures
Classer, archiver les documents comptables (dématérialisation)
Assurer la polyvalence en cas d'absence (téléphone, portefeuille,...)

Conseil, appui et accompagnement des directions opérationnelles dans l'exécution de leur budget

Être ressource des directions en matière de comptabilité et logiciel E-Sedit : apporter conseil, formation sur un nouveau module, sur les procédures comptables et assistance aux directions opérationnelles
Traiter les demandes d'information de la part des directions opérationnelles
Animation de réunion trimestrielle de suivi de l'exécution (suivi des factures et avoirs, d'exécution des crédits,...)
·Chaque gestionnaire est spécialisé et devient référent dans un domaine précis :
P503 + procédures d'émission de titres
Exécution des marchés
FCTVA et auto-liquidations de TVA
Gestion des tiers + accompagnement des fournisseurs
Gestion des immobilisations et suivi de l'inventaire
Gestion pluriannuelle des crédits (AP/CP)

Relation et lien avec la trésorerie

Traiter, suivre et relancer les suspensions et rejets de mandats ou titres

Activités occasionnelles

Assurer la continuité du service en l'absence de collègues (téléphone, portefeuille,...)

Savoirs

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale ;
Connaissance des règles comptables et de l'instruction budgétaire M57 ;
Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics ;
Connaissance des procédures de marché

Savoir - faire

Bureautique
Rédaction des comptes rendus

Savoir - être

Méthode et rigueur dans l'application des principes comptables et des procédures
Esprit d'équipe et sens du relationnel ;
Esprit d'initiative et sens de l'organisation ;
Autonomie ;
Discrétion et confidentialité ;
Disponibilité
Bon rédactionnel

Niveau d'étude : Bac+2

Spécialité :Comptable/ Gestion

Expérience souhaitée: Comptable/ Gestionnaire
Autres informations / Contraintes du poste

Temps complet : 1607 heures

Taches télétravaillables 2 jours par semaine

15 jours RTT en plus des congés annuels