Chargé évènementiel (h/f)
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Offre n° O093240201358839
Publiée le 19/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TREMBLAY EN FRANCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé d'évènementiel
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service, le chargé(e) événementiel(le) aura pour missions :
- D'être le référent évènementiel pour les services et directions dont il a la charge
- D'assister les chefs de projets dans la mise en œuvre des événements transversaux
- De faire le reporting vers le chef de service événementiel
- De construire les dossiers événements dont il a la charge :
- - soit en tant que pilote
- - soit en accompagnement du service : Inscription planning, Instruction dossier (déroulement, protocole, communication, prestation complémentaire, cocktails, ..)
- Travail de transversalité avec le secteur intendance événementielle et le service logistique
- Présence sur l'événement : Gestion protocole
- D'être le référent évènementiel pour les services et directions dont il a la charge
- D'assister les chefs de projets dans la mise en œuvre des événements transversaux
- De faire le reporting vers le chef de service événementiel
- De construire les dossiers événements dont il a la charge :
- - soit en tant que pilote
- - soit en accompagnement du service : Inscription planning, Instruction dossier (déroulement, protocole, communication, prestation complémentaire, cocktails, ..)
- Travail de transversalité avec le secteur intendance événementielle et le service logistique
- Présence sur l'événement : Gestion protocole
Profils recherchés
- Connaissance des règles protocolaires
- Connaissance de l'environnement territorial
- Gestion de projet
- Techniques d'organisation
- Technique et outils de planification
- Polyvalence avec les autres secteurs
- Capacité d'adaptation à travailler dans l'urgence
- Respect des consignes de travail données par la hiérarchie
- Sens du service public et des relations humaines
- Capacités à travailler dans un collectif
- Etre organisé et rigoureux
- Devoir de réserve
- Savoir faire preuve de discrétion
- Connaissance de l'environnement territorial
- Gestion de projet
- Techniques d'organisation
- Technique et outils de planification
- Polyvalence avec les autres secteurs
- Capacité d'adaptation à travailler dans l'urgence
- Respect des consignes de travail données par la hiérarchie
- Sens du service public et des relations humaines
- Capacités à travailler dans un collectif
- Etre organisé et rigoureux
- Devoir de réserve
- Savoir faire preuve de discrétion
Contact
Contact
0149637135
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature
Monsieur le Maire
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.