Chargé de mission prévention
Offre n° O093240201362774
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEPINTE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines est composée de 4 services : Carrière et Paie, Prévention et Dialogue social, Prospective masse salariale et SIRH et Emploi et compétences. Le service Prévention et dialogue social est composé d’une responsable et d’un gestionnaire de prévention.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Assistanat
• Gestion du planning du médecin du travail,
• Réception des appels téléphoniques des agents et des encadrants,
• Tenue de tableaux statistiques des visites médicales périodiques,
• Mise à jour des effectifs agents et relances pour les visites,
• Traitement des fiches d’aptitude, réception des demandes d’aménagement de poste et de reclassement,
• Organisation de réunions, de commissions d’examen de situations,
• Collaboration avec le service achat pour la mise à disposition d’équipements.
Mission 2 : Gestion financière
• Gestion des bons de commande d’examens médicaux complémentaires et facturation,
• Gestion des bons de commande pharmacie des services/Trousses des véhicules/ Listes référent pharmacie/SST,
• Gestion des besoins de fournitures du médecin,
• Gestion marché des DAE, équipement, maintenance, pièces,
• Déclaration FIPHFP.
Mission 3 : Gestion des équipements
• Tenue du listing des sites de la ville,
• Programmation des interventions sur site DAE,
• Gestion liste des référents pharmacie/trousses du garage,
• Enregistrement des besoins de complément pharmacie,
• Transmission produits aux services.
Mission 4 : Pilotage du télétravail
• Réception des demandes de télétravail,
• Rédaction des arrêtés,
• Collaboration avec la DINSI,
• Bilan annuel du télétravail.
Mission 5 : Prévention
• Participation à la mise à jour du document unique,
• Participation au travail de communication auprès des agents,
• Réception des fiches des registres SST/DGI,
• Participation à l’organisation du CST / F3SCT.
Intérêts et difficultés du poste:
Travail en transversalité avec les directions,
Poste à perspective d’évolution.
Contexte et conditions de travail:
• Travail administratif et de terrain,
• Déplacements sur la commune.
• Gestion du planning du médecin du travail,
• Réception des appels téléphoniques des agents et des encadrants,
• Tenue de tableaux statistiques des visites médicales périodiques,
• Mise à jour des effectifs agents et relances pour les visites,
• Traitement des fiches d’aptitude, réception des demandes d’aménagement de poste et de reclassement,
• Organisation de réunions, de commissions d’examen de situations,
• Collaboration avec le service achat pour la mise à disposition d’équipements.
Mission 2 : Gestion financière
• Gestion des bons de commande d’examens médicaux complémentaires et facturation,
• Gestion des bons de commande pharmacie des services/Trousses des véhicules/ Listes référent pharmacie/SST,
• Gestion des besoins de fournitures du médecin,
• Gestion marché des DAE, équipement, maintenance, pièces,
• Déclaration FIPHFP.
Mission 3 : Gestion des équipements
• Tenue du listing des sites de la ville,
• Programmation des interventions sur site DAE,
• Gestion liste des référents pharmacie/trousses du garage,
• Enregistrement des besoins de complément pharmacie,
• Transmission produits aux services.
Mission 4 : Pilotage du télétravail
• Réception des demandes de télétravail,
• Rédaction des arrêtés,
• Collaboration avec la DINSI,
• Bilan annuel du télétravail.
Mission 5 : Prévention
• Participation à la mise à jour du document unique,
• Participation au travail de communication auprès des agents,
• Réception des fiches des registres SST/DGI,
• Participation à l’organisation du CST / F3SCT.
Intérêts et difficultés du poste:
Travail en transversalité avec les directions,
Poste à perspective d’évolution.
Contexte et conditions de travail:
• Travail administratif et de terrain,
• Déplacements sur la commune.
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance des règles de fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissances en prévention des risques professionnels.
Savoirs faire:
• Suivi rigoureux des dossiers traités,
• Capacités d’analyse,
• Adaptabilité,
• Initiative,
• Discrétion.
Savoirs être :
• Capacités relationnelles,
• Aptitude au travail d’équipe.
Temps complet : 1607H annuelles.
Horaires : de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA et 23 jours de RTT.
• Connaissance des règles de fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissances en prévention des risques professionnels.
Savoirs faire:
• Suivi rigoureux des dossiers traités,
• Capacités d’analyse,
• Adaptabilité,
• Initiative,
• Discrétion.
Savoirs être :
• Capacités relationnelles,
• Aptitude au travail d’équipe.
Temps complet : 1607H annuelles.
Horaires : de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA et 23 jours de RTT.
Contact
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.