Le responsable de la régie assure la responsabilité de la régie Prestations Familiales. Ses missions consistent en la gestion et le suivi de la facturation des prestations consommées par les usagers, leurs recouvrements via l'émission d'une facturation unique mensuelle. Dans ce cadre, le responsable de la régie est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du chargé d'études et analyses financières. II est épaulé dans ses missions par des mandataires simples nommés sur le site de l'hôtel de ville et des sous-régisseurs pouvant encaisser les facturations par carte bancaire uniquement sur les sites extérieurs. Le responsable de la régie Prestations Familiales en tant que régisseur titulaire de la régie la plus importante de la Ville assure les missions de référent fonctionnel auprès des autres régisseurs et mandataires de la Ville sur les bonnes pratiques et la modernisation du suivi.

ACTIVITES

Coordonner l'activité de la Régie Prestations Familiales :
- Assurer le suivi et l'exécution des recettes à recouvrer,
- Procéder à l'encaissement des fonds pour le Trésor Public et les régularisations le cas échéant
- Décaisser mensuellement les fonds collectés et assurer la transmission des documents au service budget pour traitement comptable
- Garantir la bonne coordination et le dialogue avec le Trésor Public et les régisseur et mandataires de la ville
- Faire le lien entre les usagers et les services opérationnels en cas de contentieux et réclamations
Responsable de la facturation (3 500 factures par mois) et des encaissements des prestations suivantes : restauration scolaire, accueils périscolaires et extrascolaires, enseignement du Conservatoire, séjours organisées par l'Enfance et la Jeunesse, enseignements de l'Ecole Municipale des Sports, accueils des enfants dans les structures de la petite enfance.
- Opérations de contrôle quotidiennes et périodiques des encaissements
- Préparation des états justificatifs pour la direction des Finances et le Trésor Public
- Versement des encaissements pour le comptable public
- Contrôle du dépôt de fonds - Suivi comptable de la régie : tenir les tableaux de bords des encaissements, suivi des recettes (transmission des états réglementaires au Trésor Public)
- Gestion des impayés en collaboration avec la direction des Finances et le Trésor Public
- Accueil physique et téléphonique et information des usagers au sujet de la régie.
- Sécurisation des opérations de la régie (procédures, veilles juridique arrêtés, délibérations) en lien avec le chargé d'études et d'analyses financières
- Etablir les certificats administratifs, traiter les rejets de chèques et de prélèvements
- Référent pour tous les autres régisseurs et mandataires de la ville sur les modalités de tenue et de suivi des régies via l'école de formation interne

Le responsable de la régie Prestations Familiales se charge de faire le lien entre les usagers et les services opérationnels en cas de contentieux et réclamations.

COMPETENCES

- Connaissances affirmées en comptabilité publique et maîtrise de la M14
- Connaissance des règles et des procédures de régisseur
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'analyse budgétaire, de diagnostic et de synthèse
- Etablir des préconisations, des tableaux de bords et bilans d'activité
- Sens du service public, du devoir de réserve et de discrétion
- Capacité d'écoute, rigueur et sens de l'organisation
- Sens des priorités et disponible
- Prise d'initiative et force de proposition dans le but d'améliorer les processus
- Faire preuve d'autonomie et savoir travailler en collaboration avec les services de la
- collectivité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Formation supérieure exigée en comptabilité
Expérience significative exigée sur des fonctions similaires