ous l'autorité de la Responsable du Centre Municipal de Santé, la responsable adjointe a pour missions principales de tenir la régie centralisée du CMS, de gérer le budget de l'ensemble de la Direction de la Santé, d'élaborer les pièces de marchés et autres contrats publics et de piloter les demandes de subventions et autres appels à projet en concertation avec les agents de la Direction.
Elle participe, et le cas échéant, remplace la Responsable dans la gestion administrative du CMS en collaboration avec le médecin référent. Pour ce faire, elle s'organise avec la responsable pour assurer une présence constante au CMS.

Tenue de la régie centralisée du CMS : recettes et avances

* Tenir et contrôler quotidiennement les régies de recettes du CMS en lien direct avec le Trésor public et les régisseuses suppléantes
* Informer et former les régisseuses suppléantes
* Suivre les impayés et les remboursements des mutuelles, des CPAM et des patients et procéder au recouvrement systématique des recettes en lien avec le Trésor Public et les responsables d'unité (émissions de titres)

Gestion du budget de la Direction de la santé :

* Elaborer et exécuter le budget de la Direction en lien avec la Directrice, la responsable du CMS et la Direction des finances
* Suivre la gestion des commandes de fournitures en lien avec l'unité à l'origine de la commande
* Anticiper les besoins en fournitures et matériels en lien avec les responsables d'unité et l'équipe médicale
* Rendre compte régulièrement de la bonne tenue du budget

Elaboration et suivi des marchés et autres contrats publics, réponses aux appels à projets, recherches de subventions :

* Rédiger les pièces de marchés publics et autres contrats
* Suivre et contrôler les marchés et autres contrats et anticiper leurs échéances
* Se documenter sur tous les appels à projet et subventions permettant des ressources budgétaires supplémentaires pour les projets du CMS
* Répondre aux dossiers de subventions, suivre leur gestion comptable et leur conclusion
* Participe à l'élaboration des projets de délibérations, de décisions municipales et d'arrêtés du Maire

Etre titulaire d'un baccalauréat.

Connaissances :

* Connaître les procédures administratives
* Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
* Savoir rédiger, mettre en page des écrits professionnels
* Maitriser la comptabilité publique et l'exécution budgétaire
* Connaître les marchés publics

Compétences techniques :

* Maîtriser les outils informatiques
* Maîtriser l'orthographe et les techniques de secrétariat
* Maitriser les techniques d'entretien et animation de réunion

Compétences comportementales :

* Savoir travailler en équipe et partager ses savoirs
* Avoir des capacités d'analyse
* Être rigoureux et organisé
* Avoir le sens de l'écoute
* Avoir le sens des priorités
* Etre force de proposition