Sous l'autorité de la Directrice du Foncier & Urbanisme réglementaire, l'agent est en charge de la gestion locative communale, y compris des biens communaux en copropriété ou en ASL. Il assure le suivi de l'ensemble des baux ou conventions d'occupation conclus au profit de la Ville ou par elle (Négociation- rédaction des baux/diagnostics immobiliers/Révision de loyers/Etat des lieux/Relations bailleurs- locataires/suivi des demandes de travaux/AG/règlement des loyers & charges/Vérification des recettes locatives... ).
Il aura en charge spécifiquement l'exécution comptable & budgétaire au sein de la Direction (Etablissement des bons de commande-engagements- création de tiers-liquidation des factures- procédure Chorus-relances...)
Il peut être amené ponctuellement à collaborer à l'action foncière, notamment en assurant l'instruction des Déclarations d'Intention d'Aliéner, recherches d'héritiers....

Gestion locative- Volets Bailleur-Preneur & Copropriétaire

Réaliser les états des lieux entrants- sortants en présence du service Bâtiments
Rédiger les conventions d'occupation & décisions du Maire ou délibérations.
Négocier les différents baux, y compris lors des renouvellements, tant auprès des bailleurs sociaux, de l'EPFIF que d'acteurs privés
Réviser les loyers- suivre l'état des paiements de loyer et des règlements de la Ville
Mettre à jour les dossiers locatifs (diagnostics immobiliers, si besoin des diagnostics spécifiques de type amiante avant démolition/ assurance/ CAF...)
Effectuer les demandes de travaux auprès du service Bâtiments. Utilisation du logiciel E-Atal
Traiter les demandes de la part des locataires, des autres services
Vérifier si c'est à la Commune de prendre en charge les travaux
Faire les demandes d'intervention aux Bâtiments
Assurer le suivi de l'intervention & mettre à jour les carnets d'entretien
Veiller à la non intrusion dans les bâtiments inoccupés/ Engager les procédures d'expulsion
Assurer l'interface entre le bailleur et les services occupants
Préparer les AG de copropriété (étudier l'ordre du jour des AG- recueillir les informations des différents services et informer l'élu représentant la Ville


Exécution comptable & budgétaire des dépenses & recettes de la Direction

Établissement des bons de commande-engagements- tant en Fonctionnement qu'en Investissement/ en dépenses & en recette
Procédure Plateforme Chorus -liquidation des factures-règlement de l'ensemble des factures / des pièces justificatives-
Vérification du service fait- Traitement des suspensions et des rejets/relances...
Vérification des recettes locatives & leurs imputations budgétaires
Demandes de virements de crédits...

Collaboration à l'action foncière

Ponctuellement, il pourra effectuer les recherches de propriétaires, d'héritiers, d'état civil dans le cadre des procédures de biens vacants sans maître
Ponctuellement, il pourra instruire les DIA y compris les déclarations de cession de fonds de commerce.. (vérification des données obligatoires- compléter les données facultatives-instruction sur logiciel Droit de cités . Digitalisation de la procédure de DPU..)

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
- Formation à dominante juridique- immobilier- Licence

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- Connaissances en matière de droit immobilier- habitat-construction -logement - comptabilité

Connaissances :
Connaissances de l'environnement & de la domanialité des collectivités territoriales
Connaissances en droit des contrats, urbanisme
Connaissances des différents acteurs intervenant dans le champ de compétence dédié

Compétences techniques :
Disposer de compétences en matière de comptabilité, notamment publique
Maitrise des outils informatiques : word-excel-outlook
Maîtriser les logiciels métier : Droit de cités- Ciril (comptabilité) Manty- Atal
Savoir rédiger & mettre en forme les écrits professionnels

Compétences comportementales :
Etre réactif- discret-loyal-
Avoir le sens de l'écoute & du contact
Etre consciencieux-rigoureux
Stricte obligation de réserve