Un chargé ou une chargée de coordination des déplacements 15028-24
Offre n° O093240201371470
Publiée le 29/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
29/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Politique des déplacements
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de la mission, vous coordonnez l'organisation des déplacements et missions des élus et des agents régionaux et assurez le suivi budgétaire et comptable
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Participe à la coordination de la gestion des déplacements des Elus et des agents régionaux
En lien avec les assistantes de gestion, contribue à la gestion et à la sécurisation des demandes et assure un rôle d'appui
Propose et formalise des procédures internes de gestion des demandes dans le cadre de la politique de simplification (faisabilité, circuit de validation) et contribue à la formation des nouveaux arrivants
En appui de la responsable, élabore et suit l'enrôlement des rapports 'mandats spéciaux' en lien avec la responsable
Assure, en appui de la responsable, un rôle d'interface et de conseil avec le Cabinet de la Présidence et de la Direction de la Coopération internationale et européenne lors des déplacements de la Présidente
MISSION 2 : Contribue à la gestion budgétaire et comptable et à la passation des marchés
Assure le suivi budgétaire du marché " déplacements " à l'appui de tableaux de bord
Contribue à la gestion des enveloppes de crédits
Participe à la rédaction des pièces marchés (CCTP, CMT, avenant, RC, RAO)
MISSION 3 : Participe aux démarches transversales de la direction
Participe et contribue aux groupes de travail sur les thématiques à enjeux de la direction et/ou du pôle
MISSION 4 : Assure l'intérim de la responsable de la mission en cas d'absence
Planifie et organise l'activité du service (priorités, procédures)
Assure l'interface avec le Cabinet de la Présidence et la Direction de la Coopération Internationale et Européenne en tant que de besoin
Garantit le reporting auprès de la direction et participe à la réunion de direction
En lien avec les assistantes de gestion, contribue à la gestion et à la sécurisation des demandes et assure un rôle d'appui
Propose et formalise des procédures internes de gestion des demandes dans le cadre de la politique de simplification (faisabilité, circuit de validation) et contribue à la formation des nouveaux arrivants
En appui de la responsable, élabore et suit l'enrôlement des rapports 'mandats spéciaux' en lien avec la responsable
Assure, en appui de la responsable, un rôle d'interface et de conseil avec le Cabinet de la Présidence et de la Direction de la Coopération internationale et européenne lors des déplacements de la Présidente
MISSION 2 : Contribue à la gestion budgétaire et comptable et à la passation des marchés
Assure le suivi budgétaire du marché " déplacements " à l'appui de tableaux de bord
Contribue à la gestion des enveloppes de crédits
Participe à la rédaction des pièces marchés (CCTP, CMT, avenant, RC, RAO)
MISSION 3 : Participe aux démarches transversales de la direction
Participe et contribue aux groupes de travail sur les thématiques à enjeux de la direction et/ou du pôle
MISSION 4 : Assure l'intérim de la responsable de la mission en cas d'absence
Planifie et organise l'activité du service (priorités, procédures)
Assure l'interface avec le Cabinet de la Présidence et la Direction de la Coopération Internationale et Européenne en tant que de besoin
Garantit le reporting auprès de la direction et participe à la réunion de direction
Profils recherchés
- Connaissances approfondies et expertes du secteur des voyages
- Connaissances en finances locales et commande publique
- Maitrise du fonctionnement des collectivités et des règles statutaires
- Connaissances du fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maitrise des outils bureautiques usuels.
- Capacité rédactionnelles et de négociation
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet (management de projet/sens des responsabilités)
- Langues étrangères appréciées
- Sens de l'écoute et de l'adaptation
- Grande réactivité et capacité à faire face à une sollicitation importante et soutenue.
- Sens de la diplomatie et discrétion.
- Connaissances en finances locales et commande publique
- Maitrise du fonctionnement des collectivités et des règles statutaires
- Connaissances du fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maitrise des outils bureautiques usuels.
- Capacité rédactionnelles et de négociation
- Capacité à être force de proposition
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet (management de projet/sens des responsabilités)
- Langues étrangères appréciées
- Sens de l'écoute et de l'adaptation
- Grande réactivité et capacité à faire face à une sollicitation importante et soutenue.
- Sens de la diplomatie et discrétion.
Contact
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.