Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093240201372193
Publiée le 08/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTREUIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gérer l'agenda du Maire : prendre les rendez-vous, préparer les réunions, organiser les déplacements, monter les permanences
Accueillir le public (physique et téléphonique)
Rédiger des courriers et les correspondances courantes Préparer les dossiers du Maire
Organiser et gérer le classement
Assurer l'interface entre les élus, les services, les partenaires et plus particulièrement le lien avec la Direction Générale
Participer à des réunions : prise de notes, rédaction de compte-rendus
Gérer l'agenda du Maire : prendre les rendez-vous, préparer les réunions, organiser les déplacements, monter les permanences
Accueillir le public (physique et téléphonique)
Rédiger des courriers et les correspondances courantes Préparer les dossiers du Maire
Organiser et gérer le classement
Assurer l'interface entre les élus, les services, les partenaires et plus particulièrement le lien avec la Direction Générale
Participer à des réunions : prise de notes, rédaction de compte-rendus
Missions / conditions d'exercice
MISSION PRINCIPALE :
Assurer le secrétariat du Maire, plus particulièrement la gestion de l'ensemble de la
correspondance courante et de son agenda.
Spécificités du poste :
Disponibilité, travail en soirée
Relation étroite avec la Direction Générale et le secrétariat des élus
Interface avec les services municipaux
Assurer le secrétariat du Maire, plus particulièrement la gestion de l'ensemble de la
correspondance courante et de son agenda.
Spécificités du poste :
Disponibilité, travail en soirée
Relation étroite avec la Direction Générale et le secrétariat des élus
Interface avec les services municipaux
Profils recherchés
Savoir/savoir-faire:
organiser son travail
accueillir et s'exprimer devant tout type de visiteurs
sens de la communication - prise de notes et rédaction
grande qualité de la dactylographie
capacité d'évaluation d'une situation
capacité d'analyse et de synthèse
maîtrise de l'écrit
capacité à gérer des conflits ou à apaiser des situations complexes
maîtrise de l'informatique et des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, intranet, internet)
Polyvalence
Capacité à entretenir des réseaux (secrétariats, cadres, correspondants à l'externe)
Savoir-être :
réactivité
discrétion et confidentialité absolues
bonne présentation
disponibilité
capacité à la prise d'initiatives
organiser son travail
accueillir et s'exprimer devant tout type de visiteurs
sens de la communication - prise de notes et rédaction
grande qualité de la dactylographie
capacité d'évaluation d'une situation
capacité d'analyse et de synthèse
maîtrise de l'écrit
capacité à gérer des conflits ou à apaiser des situations complexes
maîtrise de l'informatique et des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, intranet, internet)
Polyvalence
Capacité à entretenir des réseaux (secrétariats, cadres, correspondants à l'externe)
Savoir-être :
réactivité
discrétion et confidentialité absolues
bonne présentation
disponibilité
capacité à la prise d'initiatives
Contact
Informations complémentaires
lm+cv
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.