Le stagiaire, sous la supervision du responsable des Sports, aura pour mission de
soutenir activement la planification, la coordination et la gestion des
manifestations sportives liées aux Jeux Olympiques et Paralympiques,
particulièrement pendant l'été à Villetaneuse. Il collaborera étroitement avec le
Service Communication de la Ville, participera à la commission événementielle,
suivra les manifestations déjà validées, assurera le lien entre le service des sports
et les autres services municipaux, tout en démontrant un esprit d'initiative et une
appétence pour l’évènementiel

MISSIONS DÉTAILLÉES:
1. Planification et coordination:
§ Participer à l'élaboration d'un calendrier détaillé des manifestations
sportives estivales.
§ Encadrer les manifestations déjà validées, assurant leur coordination et
leur bon déroulement.
2. Logistique et organisation:
§ Collaborer à la planification logistique des événements, de la réservation
des lieux à la gestion des équipements.
§ Aider à la gestion des inscriptions, des accréditations et des besoins en
matériel.
3. Communication et promotion:
§ Collaborer avec le Service Communication pour mettre en place des
stratégies de communication efficaces.
§ Participer à la création de supports promotionnels en coordination avec
l'équipe de communication.
4. Suivi administratif:
§ Assurer un suivi administratif rigoureux des événements, incluant la
rédaction de comptes-rendus, de synthèses, et la gestion des budgets et
des documents officiels.
5. Gestion de projets en ligne:
§ Mettre en place, en collaboration avec la Direction des outils de gestion
de projets en ligne pour assurer un suivi transparent et efficace des
manifestations
6. Partenariats et relations Inter-organisations:
§ Participer à l'établissement et à l'entretien des relations avec les
partenaires locaux, les associations sportives, et les organismes impliqués
dans les JO.
7. Commission événementielle:
§ Participer activement à la Commission Événementielle de la Ville et
assurer le suivi des décisions prises.
8. Lien Inter-services:
§ Servir de lien entre le service des Sports et les autres services municipaux,
facilitant la collaboration et la coordination des activités sportives avec
d'autres événements ou services.
COMPÉTENCES REQUISES:
1. Maîtrise des outils Informatiques:
§ Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
§ Notions avancées dans l'utilisation d'outils de gestion de projets en ligne
(Airtable, etc.).
2. Sens de l’organisation
§ Capacité à organiser efficacement son temps et à gérer plusieurs tâches
simultanément.
3. Esprit d'Initiative:
§ Proposer des idées et des projets innovants pour enrichir les manifestations
sportives et renforcer leur impact.
4. Appétence pour le Sport:
§ Passion pour le sport et compréhension des enjeux liés aux manifestations
sportives.
5. Appétence pour la culture:
§ Développer des initiatives intégrant des éléments culturels aux
événements sportifs, favorisant ainsi une expérience enrichissante pour les
participants et le public
6. Compétences techniques ():
§ Une connaissance technique dans l'organisation d'événements sportifs
serait un plus
7. Expérience événementielle:
§ Expérience préalable dans l'organisation d'événements (festivals,
manifestations sportives).

PROFIL RECHERCHÉ:
§ Étudiant en Master avec une spécialisation en gestion d'événements
sportifs ou domaine similaire serait un plus
§ Excellentes capacités organisationnelles et de communication.
§ Esprit d'équipe, dynamisme, et flexibilité.
§ Autonomie et forte capacité d'initiative