Un ou une Responsable du service Information relations extérieures 645-24
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240315001217
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
14/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le management du service, le lien au quotidien entre le pôle et les établissements, et notamment pour toutes les situations signalées, en assurant un lien serein et organisé avec l'exécutif.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assurer la coordination entre le Pôle lycées et le cabinet
Répondre aux demandes du cabinet : transmission d'éléments d'information, de communication et d'éléments de langage aux membres du cabinet (demandes presse, urgences et situations signalées, déplacements Présidente et Vice-Président, etc.)
Relayer auprès des directions les demandes extérieures (établissements, Rectorats, élus, cabinet)
Assurer la fluidité des relations avec l'équipe du Vice-Président et coordonner la mise à jour des fiches lycées
MISSION 2 : Assurer le lien entre le Pôle (dans ses différentes composantes) et les établissements
Recenser et relayer les demandes des établissements, afin d'assurer un reporting régulier auprès de la Directrice générale adjointe et de son adjointe
Coordonner et participer à la rédaction et à la fluidification du traitement des courriers de réponse aux établissements, élus et partenaires, en lien avec les directions et services du pôle.
MISSION 3 : Coordonner l'organisation et le pilotage de missions transversales
Coordonner l'organisation de réunions et manifestations (CIEN, réunion des proviseurs...), en lien avec le directeur de projet du service
Assurer via le service la fluidification et l'harmonisation de l'organisation interne au pôle (outils de communication, circuits courriers, parapheurs, ressources, outils, etc.)
Accompagner la communication régulière des process en interne, et à destination des établissements (communication des annuaires, etc.)
MISSION 4 : Assurer le rôle de référente communication du Pôle lycées
Assurer l'interface entre le pôle lycées et la Direction de la communication
Superviser la rédaction des documents de communication (brochure lycées, dossier de presse de rentrée, etc.)
MISSION 5 : Manager le service informations et relations extérieures
Participer à la construction du projet de service. Piloter son évaluation
Coordonner et accompagner les équipes dans la rédaction de courriers dits sensibles, la gestion quotidienne des réponses sur boîte lycées, la communication interne/externe, la préparation des projets de réponse aux amendements
Répondre aux demandes du cabinet : transmission d'éléments d'information, de communication et d'éléments de langage aux membres du cabinet (demandes presse, urgences et situations signalées, déplacements Présidente et Vice-Président, etc.)
Relayer auprès des directions les demandes extérieures (établissements, Rectorats, élus, cabinet)
Assurer la fluidité des relations avec l'équipe du Vice-Président et coordonner la mise à jour des fiches lycées
MISSION 2 : Assurer le lien entre le Pôle (dans ses différentes composantes) et les établissements
Recenser et relayer les demandes des établissements, afin d'assurer un reporting régulier auprès de la Directrice générale adjointe et de son adjointe
Coordonner et participer à la rédaction et à la fluidification du traitement des courriers de réponse aux établissements, élus et partenaires, en lien avec les directions et services du pôle.
MISSION 3 : Coordonner l'organisation et le pilotage de missions transversales
Coordonner l'organisation de réunions et manifestations (CIEN, réunion des proviseurs...), en lien avec le directeur de projet du service
Assurer via le service la fluidification et l'harmonisation de l'organisation interne au pôle (outils de communication, circuits courriers, parapheurs, ressources, outils, etc.)
Accompagner la communication régulière des process en interne, et à destination des établissements (communication des annuaires, etc.)
MISSION 4 : Assurer le rôle de référente communication du Pôle lycées
Assurer l'interface entre le pôle lycées et la Direction de la communication
Superviser la rédaction des documents de communication (brochure lycées, dossier de presse de rentrée, etc.)
MISSION 5 : Manager le service informations et relations extérieures
Participer à la construction du projet de service. Piloter son évaluation
Coordonner et accompagner les équipes dans la rédaction de courriers dits sensibles, la gestion quotidienne des réponses sur boîte lycées, la communication interne/externe, la préparation des projets de réponse aux amendements
Profils recherchés
- Excellente culture générale Très bonnes capacités rédactionnelles Connaissance des lycées franciliens et du territoire francilien
- Compréhension des enjeux locaux et nationaux, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance rédactionnelle capacité de synthèse capacité d'analyse Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la gestion de l'information capacité à organiser, structurer l'information
- Capacité à gérer la pression, Capacité à gérer l'urgence
- Capacité à gérer des situations de crise Sens du contact Autonomie Capacité de communication Rigueur réactivité
- Aptitude au management capacité d'écoute et de reformulation au regard de la diversité des partenaires
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Compréhension des enjeux locaux et nationaux, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance rédactionnelle capacité de synthèse capacité d'analyse Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la gestion de l'information capacité à organiser, structurer l'information
- Capacité à gérer la pression, Capacité à gérer l'urgence
- Capacité à gérer des situations de crise Sens du contact Autonomie Capacité de communication Rigueur réactivité
- Aptitude au management capacité d'écoute et de reformulation au regard de la diversité des partenaires
- Discrétion, sens de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.