Sous la responsabilité du ou de la Directeur.rice des Ressources Humaines, vous aurez en charge les missions suivantes :

DEFINITION DU METIER :
Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

ACTIVITES TECHNIQUES :
• Gestion des carrières
- Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
- Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
- Participer à l’élaboration des actes administratifs
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière
- Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des contentieux
• Gestion de la paie
- Suivre et encadrer l’exécution de la paie et son contrôle
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agent.e.s
- Assurer la consultation des dossiers par les agent.e.s
• Gestion administrative du temps de travail
• Assistance et conseil
- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux agent.e.s et encadrant.e.s
- Traitement des questions complexes, relevant du service
- Proposer, participer et/ou créer des procédures internes transversales
• Veille réglementaire et contrôle de la conformité des actes administratifs et des activités du service

Poste à temps plein sur 37h30 hebdomadaires

Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)

SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie
• Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat
• Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Statut de la fonction publique
• Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• SIRH CIVIL RH
• Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
• Droit syndical
• Code du travail
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Notions fondamentales de la GRH
• Cadre juridique disciplinaire
• Réglementation portant sur la protection sociale
• Cadre réglementaire concernant les CAP
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Etre rigoureux
• Sens des relations humaines
• Sens de la pédagogie
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité