Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093240319000784
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 86 969 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Apporter une aide permanente au directeur Général Adjoint du pôle Finances, commande publique , contentieux-contrats en termes d’organisation, de gestion administrative, de communication, d’information et d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Assister le directeur général adjoint dans la tenue de son agenda Outlook et affaires courantes,
• Organiser et planifier les réunions, déplacements et rendez-vous,
• Préparer les réunions du directeur général adjoint: collecte de documents et rapports, relances, préparation de dossiers, …,
• Relayer les informations aux directions du pôle,
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus,
• Mettre en forme les courriers rédigés par le directeur général adjoint,
• Procéder au classement et archivage,
• Assurer le suivi et la diffusion du courrier dans les directions du pôle via AIRS,
• Assurer la gestion des parapheurs (tableau de suivi des entrées et sorties, contrôle de la conformité des procédures internes au pôle à celles applicables à l’ensemble des pôles, relecture des documents et vérification de l’orthographe, et réactivité face aux courriers urgents),
• Assurer le traitement des opérations de gestion du temps sur le logiciel INCOVAR (éditer les demandes pour validation du directeur du pôle)
• Assister le directeur général adjoint dans la tenue de son agenda Outlook et affaires courantes,
• Organiser et planifier les réunions, déplacements et rendez-vous,
• Préparer les réunions du directeur général adjoint: collecte de documents et rapports, relances, préparation de dossiers, …,
• Relayer les informations aux directions du pôle,
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes-rendus,
• Mettre en forme les courriers rédigés par le directeur général adjoint,
• Procéder au classement et archivage,
• Assurer le suivi et la diffusion du courrier dans les directions du pôle via AIRS,
• Assurer la gestion des parapheurs (tableau de suivi des entrées et sorties, contrôle de la conformité des procédures internes au pôle à celles applicables à l’ensemble des pôles, relecture des documents et vérification de l’orthographe, et réactivité face aux courriers urgents),
• Assurer le traitement des opérations de gestion du temps sur le logiciel INCOVAR (éditer les demandes pour validation du directeur du pôle)
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Maitrise du pack Office
• Maitrise de la messagerie électronique
• Maitrise des techniques de classement
• Notions de comptabilité publique
Compétences relationnelles :
• Discrétion professionnelle
• Rapidité d’exécution des tâches
• Adaptabilité aux différentes situations rencontrées
• Maitrise du pack Office
• Maitrise de la messagerie électronique
• Maitrise des techniques de classement
• Notions de comptabilité publique
Compétences relationnelles :
• Discrétion professionnelle
• Rapidité d’exécution des tâches
• Adaptabilité aux différentes situations rencontrées
Contact
Contact
0148796363
Informations complémentaires
Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.