Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093240320000177
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Drancy, ville de 72000 habitants, dispose du label «ville fleurie» et est labellisée territoire de commerce équitable.
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.
En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».
La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.
Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.
Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierie...Ne laissez pas passer votre chance !
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle et d'une prévoyance avec participation financière de la ville
- d'un congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- d'un coffre fort électronique offert à vie
- de primes en complément de la rémunération
- du télétravail pour les postes télétravaillables
- de l'indemnité kilométrique vélo
- d'une restauration collective possible sur place
- de formation tout au long de la carrière
et plus encore...
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.
En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».
La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.
Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.
Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierie...Ne laissez pas passer votre chance !
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle et d'une prévoyance avec participation financière de la ville
- d'un congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- d'un coffre fort électronique offert à vie
- de primes en complément de la rémunération
- du télétravail pour les postes télétravaillables
- de l'indemnité kilométrique vélo
- d'une restauration collective possible sur place
- de formation tout au long de la carrière
et plus encore...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRANCY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la Direction Education, service éducation, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Service Education.
Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :
1.Gestion administrative:
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la Direction Rédactions de courriers, notes, synthèses et comptes rendus
- Accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation des appels et réponses)
- Suivi du courrier arrivé et départ, distribution aux différents pôles
- Suivi et traitement des courriels (arrivés, départ)
- Préparation et participation aux réunions, rédaction et saisie des comptes rendus
- Intermédiaire entre les directions des écoles et les différents services municipaux
2. Gestion du personnel :
- Gestion des heures hebdomadaires
- Gestion des congés v Etablissement des plannings
- Suivi des dossiers des agents (formations, départ à la retraite...)
- Suivi des états de présences des animateurs coup de pouce et des surveillants des études (en binôme avec la coordinatrice du périscolaire)
3. Gestion des rendez-vous de l'Elue en charge de l'Education
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda
- Etablissement des rapports
- Suivi du dossier
Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :
1.Gestion administrative:
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la Direction Rédactions de courriers, notes, synthèses et comptes rendus
- Accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation des appels et réponses)
- Suivi du courrier arrivé et départ, distribution aux différents pôles
- Suivi et traitement des courriels (arrivés, départ)
- Préparation et participation aux réunions, rédaction et saisie des comptes rendus
- Intermédiaire entre les directions des écoles et les différents services municipaux
2. Gestion du personnel :
- Gestion des heures hebdomadaires
- Gestion des congés v Etablissement des plannings
- Suivi des dossiers des agents (formations, départ à la retraite...)
- Suivi des états de présences des animateurs coup de pouce et des surveillants des études (en binôme avec la coordinatrice du périscolaire)
3. Gestion des rendez-vous de l'Elue en charge de l'Education
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda
- Etablissement des rapports
- Suivi du dossier
Profils recherchés
Diplômes/Formation :
Diplôme en assistanat requis
Savoir :
Bonne gestion des outils informatiques
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de secrétariat (bonne maîtrise de l'orthographe, prise de parole...)
Capacité rédactionnelle requise
Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à diffuser et à les traiter
Bonne adaptation à la polyvalence des tâches
Savoir travailler en transversalité avec les différents partenaires
Rigueur et confidentialité
Savoir-être :
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens du service public
Etre autonome
Etre disponible et dynamique
Savoir travailler dans l'urgence
Avoir le sens de l'organisation
Déplacements possibles dans les différentes écoles de la Ville
Diplôme en assistanat requis
Savoir :
Bonne gestion des outils informatiques
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de secrétariat (bonne maîtrise de l'orthographe, prise de parole...)
Capacité rédactionnelle requise
Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à diffuser et à les traiter
Bonne adaptation à la polyvalence des tâches
Savoir travailler en transversalité avec les différents partenaires
Rigueur et confidentialité
Savoir-être :
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens du service public
Etre autonome
Etre disponible et dynamique
Savoir travailler dans l'urgence
Avoir le sens de l'organisation
Déplacements possibles dans les différentes écoles de la Ville
Contact
Contact
0148965000
Informations complémentaires
Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.