Assistant de direction - données, études, connaissances (h/f)
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Offre n° O093240325000098
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
24/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction Données, études, connaissances – DDEC assure un appui transversal pour la Direction générale et de toutes les directions métier sur les domaines suivants :
production de connaissances (études sociologiques, par ex.),
traitements de données (statistiques, tableaux de bord d’indicateurs, protection des données personnelles)
valorisation des connaissances (médiathèque, veille et portail, événements de partage des connaissances
Le poste a pour raison d’être de :
Assurer la bonne marche administrative la direction Données, études, connaissance
Adopter une posture « orientée solution », pour résoudre les difficultés, y compris par un suivi dans la durée des sujets complexes, et alerter pour anticiper les problèmes
production de connaissances (études sociologiques, par ex.),
traitements de données (statistiques, tableaux de bord d’indicateurs, protection des données personnelles)
valorisation des connaissances (médiathèque, veille et portail, événements de partage des connaissances
Le poste a pour raison d’être de :
Assurer la bonne marche administrative la direction Données, études, connaissance
Adopter une posture « orientée solution », pour résoudre les difficultés, y compris par un suivi dans la durée des sujets complexes, et alerter pour anticiper les problèmes
Missions / conditions d'exercice
En lien étroit avec la directrice ou le directeur :
Vous suivez l’agenda de la directrice ou du directeur, alertez en amont sur les conflits possibles et proposez des solutions
Vous assurez l’orientation « usager » de la direction, en interne, comme en externe :
o En interne : organisation amont des arrivées des collègues recruté·e·s, suivi des commandes fournitures, maintien d’un environnement de travail facilitant pour les collègues, logistique des réunions d’équipe (problèmes matériels, alertes et suivi de résolutions sur les pannes matérielles ou informatiques)
o En externe avec les directions métiers (accueil physique/ téléphonique, organisation de comités de pilotage et autres réunions externes)
Vous assurez un rôle central sur la bonne organisation budgétaire et comptable de la DDEC :
o Consolidation de l’élaboration budgétaire dans les délais
o Mise à jour continue du tableau de suivi d’exécution budgétaire et de la facturation
Vous concevez et mettez en forme des documents variés :
o Procédures internes et mémos,
o Notes de service
o documents de consultations marchés
Vous gérez le suivi RH quotidien de la direction (congés/RTT, mise en œuvre de procédures DRH)
Vous suivez l’agenda de la directrice ou du directeur, alertez en amont sur les conflits possibles et proposez des solutions
Vous assurez l’orientation « usager » de la direction, en interne, comme en externe :
o En interne : organisation amont des arrivées des collègues recruté·e·s, suivi des commandes fournitures, maintien d’un environnement de travail facilitant pour les collègues, logistique des réunions d’équipe (problèmes matériels, alertes et suivi de résolutions sur les pannes matérielles ou informatiques)
o En externe avec les directions métiers (accueil physique/ téléphonique, organisation de comités de pilotage et autres réunions externes)
Vous assurez un rôle central sur la bonne organisation budgétaire et comptable de la DDEC :
o Consolidation de l’élaboration budgétaire dans les délais
o Mise à jour continue du tableau de suivi d’exécution budgétaire et de la facturation
Vous concevez et mettez en forme des documents variés :
o Procédures internes et mémos,
o Notes de service
o documents de consultations marchés
Vous gérez le suivi RH quotidien de la direction (congés/RTT, mise en œuvre de procédures DRH)
Profils recherchés
Niveau d’études : Bac + 2
Diplômes requis : BTS Assistant de direction
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : ☒ Requise(s)
Diplômes requis : BTS Assistant de direction
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : ☒ Requise(s)
Contact
Contact
0143939393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.