Huissier- hôte d'accueil (h/f)
Offre n° O093240401379916
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Direction de la Communication
Assurer l'accueil, l'information, l'orientation des visiteurs et la logistique du service Relations Publiques
- Accueillir et renseigner les visiteurs en fonction de leur besoin
- Informer les personnes de l'arrivée des visiteurs puis les accompagner les cas échéant
- Participer aux réceptions organisées par le Conseil Départemental
- Gérer le planning de l'ensemble des salles de réunion sous responsabilité du service puis informer le cas échéant les différentes parties prenantes des réservations et/ou annulations
- Gestion, suivi et préparation des salles de réunion
- Préparation et service de petites réceptions
- Distribution des journaux, ventilation des parapheurs, transfert des plis dans les services
- Suivi et entretien des appareils (frigo, cafetières, lave-vaisselles) et nettoyage de la réserve à café/boissons
- Gestion des stocks (produits entretien et fournitures de bureau, boissons et épicerie)
- Veille de la bonne tenue des locaux (problème de mobilier, luminaire etc)
- Gestion des photocopieurs et imprimantes (dépannage, ravitaillement papier + encre)
- Petite manutention (tables, chaises, etc).
- Gestion du stock des goodies
- Horaire spécifique
- Port d'une tenue de travail obligatoire
Assurer l'accueil, l'information, l'orientation des visiteurs et la logistique du service Relations Publiques
- Accueillir et renseigner les visiteurs en fonction de leur besoin
- Informer les personnes de l'arrivée des visiteurs puis les accompagner les cas échéant
- Participer aux réceptions organisées par le Conseil Départemental
- Gérer le planning de l'ensemble des salles de réunion sous responsabilité du service puis informer le cas échéant les différentes parties prenantes des réservations et/ou annulations
- Gestion, suivi et préparation des salles de réunion
- Préparation et service de petites réceptions
- Distribution des journaux, ventilation des parapheurs, transfert des plis dans les services
- Suivi et entretien des appareils (frigo, cafetières, lave-vaisselles) et nettoyage de la réserve à café/boissons
- Gestion des stocks (produits entretien et fournitures de bureau, boissons et épicerie)
- Veille de la bonne tenue des locaux (problème de mobilier, luminaire etc)
- Gestion des photocopieurs et imprimantes (dépannage, ravitaillement papier + encre)
- Petite manutention (tables, chaises, etc).
- Gestion du stock des goodies
- Horaire spécifique
- Port d'une tenue de travail obligatoire
Profils recherchés
- Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d'intervention
- Savoir vérifier la conformité des pièces et des dossiers
- Connaitre les outils informatiques tels que Word, Excel
Une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) requise(s) sur un poste similaire.
- Savoir vérifier la conformité des pièces et des dossiers
- Connaitre les outils informatiques tels que Word, Excel
Une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) requise(s) sur un poste similaire.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Tous nos postes sont handi-accessibles.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.