Agent d'accueil soir - MPT des Richardets (h/f)
Offre n° O093240404000430
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous des Richardets, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil du soir, inscription, orientation et information du public
- Gestion du matériel et logistique
- Accueil du soir, inscription, orientation et information du public
- Gestion du matériel et logistique
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Accueil du soir, inscription, orientation, information du public :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception et enregistrement des paiements (mandataire suppléante régie recettes) et des fiches d’inscription des usagers
- Suivi du bon déroulement des activités,
- Communication avec les intervenants spécialisés
- Renseignement du tableau de suivi de la fréquentation des activités
- Fermeture des salles et mise sous alarme de la MPT
Afficher et relayer les informations concernant les activités, l’actualité et le projet de la MPT (oralité, mail, téléphone, courrier, affichage).
- Appel téléphoniques aux usagers en cas d’absence d’un professeur
- Mises sous pli / photocopies…
Gestion du matériel et logistique :
- Gestion logistique et technique du matériel (mise en place, rangement et vérification de son bon fonctionnement…)
- Contrôle, surveillance et rangement locaux de stockage
- Rangement des salles en cas de désordre
- Signalement des problèmes matériels (matériel disparu ou abîmé, problèmes de chauffage)
- Surveillance des salles et de l’ensemble du bâtiment
- Contacter les services municipaux compétents pour la sécurité et la maintenance des locaux
Tâches transversales :
- Participation aux actions du Projet Social
- Participation aux manifestations et temps forts (selon possibilités/opportunités)
- Rangement de la MPT et inventaire en fin de saison avec les autres agents de la MPT
- Participation au fonctionnement de la MPT « au quotidien » en lien avec l’équipe
Conditions particulières d’exercice :
- Participation à certaines animations de la MPT et manifestations ville
- Congés :
o 3 semaines de congés à prendre au mois d’août durant la fermeture du service
o 1 semaine de congés à prendre obligatoirement au mois de décembre durant la période de fermeture du service
- Grande amplitude horaires :
o Période hors vacances scolaires :
- lundi 13h30-22h
- mardi 14h-21h30
- mercredi 14h-22h
- jeudi 13h15 -20h45
- vendredi 13h30- 19h30
o Période de vacances scolaires :
- Du lundi au vendredi : 9h30-12h30 / 13h15-17h40
Accueil du soir, inscription, orientation, information du public :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception et enregistrement des paiements (mandataire suppléante régie recettes) et des fiches d’inscription des usagers
- Suivi du bon déroulement des activités,
- Communication avec les intervenants spécialisés
- Renseignement du tableau de suivi de la fréquentation des activités
- Fermeture des salles et mise sous alarme de la MPT
Afficher et relayer les informations concernant les activités, l’actualité et le projet de la MPT (oralité, mail, téléphone, courrier, affichage).
- Appel téléphoniques aux usagers en cas d’absence d’un professeur
- Mises sous pli / photocopies…
Gestion du matériel et logistique :
- Gestion logistique et technique du matériel (mise en place, rangement et vérification de son bon fonctionnement…)
- Contrôle, surveillance et rangement locaux de stockage
- Rangement des salles en cas de désordre
- Signalement des problèmes matériels (matériel disparu ou abîmé, problèmes de chauffage)
- Surveillance des salles et de l’ensemble du bâtiment
- Contacter les services municipaux compétents pour la sécurité et la maintenance des locaux
Tâches transversales :
- Participation aux actions du Projet Social
- Participation aux manifestations et temps forts (selon possibilités/opportunités)
- Rangement de la MPT et inventaire en fin de saison avec les autres agents de la MPT
- Participation au fonctionnement de la MPT « au quotidien » en lien avec l’équipe
Conditions particulières d’exercice :
- Participation à certaines animations de la MPT et manifestations ville
- Congés :
o 3 semaines de congés à prendre au mois d’août durant la fermeture du service
o 1 semaine de congés à prendre obligatoirement au mois de décembre durant la période de fermeture du service
- Grande amplitude horaires :
o Période hors vacances scolaires :
- lundi 13h30-22h
- mardi 14h-21h30
- mercredi 14h-22h
- jeudi 13h15 -20h45
- vendredi 13h30- 19h30
o Période de vacances scolaires :
- Du lundi au vendredi : 9h30-12h30 / 13h15-17h40
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Méthodes et techniques d’écoute, de communication
- Connaissance de la fonction Accueil en maison pour tous Centre Social
- Connaissance de l’environnement socioculturel
- Environnement administratif et organisation des services municipaux
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtriser l’outil bureautique : logiciels Word, Excel, Outlook
- Gérer une relation usager
- Favoriser la convivialité
- Recueillir, centraliser et communiquer les informations
- Animer des espaces d’expression
- Repérer et mobiliser les personnes ressources (encourager la participation des habitants) : « aller vers »
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, diplomatie et amabilité
- Sens de l’écoute et de l’accueil du public
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Sens du service public.
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité, adaptabilité et polyvalence
- Esprit d’initiative et autonomie
- Dynamisme
- Patience
Connaissances :
- Méthodes et techniques d’écoute, de communication
- Connaissance de la fonction Accueil en maison pour tous Centre Social
- Connaissance de l’environnement socioculturel
- Environnement administratif et organisation des services municipaux
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtriser l’outil bureautique : logiciels Word, Excel, Outlook
- Gérer une relation usager
- Favoriser la convivialité
- Recueillir, centraliser et communiquer les informations
- Animer des espaces d’expression
- Repérer et mobiliser les personnes ressources (encourager la participation des habitants) : « aller vers »
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, diplomatie et amabilité
- Sens de l’écoute et de l’accueil du public
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Sens du service public.
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité, adaptabilité et polyvalence
- Esprit d’initiative et autonomie
- Dynamisme
- Patience
Contact
Contact
0145927575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.