La Région Ile-de-France est le chef de file régional de la formation professionnelle destinée aux demandeurs d’emploi. A ce titre, elle finance chaque année environ 130 000 parcours d’insertion et de formation et favorise le retour à l’emploi des Franciliens privés d’emploi selon une logique de réponse aux besoins de l’économie francilienne. La Région est également en charge de l’information sur toute l’offre de formation professionnelle et par apprentissage proposée en Ile-de-France.

Cette politique publique est mise en œuvre par le Pôle Formation Professionnelle et Apprentissage (PFPA) composé de 120 agents, au moyen de différents systèmes d’information, de gestion et de paiement.

Participer à l'élaboration des politiques publiques de la formation professionnelle, assurer et sécuriser leur mise en oeuvre et contribuer à leur évaluation en lien avec les autres services concernés.

MISSION 1 : Contribuer à l'amélioration continue des modalités de contrôle et aux procédures de sécurisation des dispositifs de la direction

Appui aux coordinateurs et aux assistants de gestion dans l'instruction et l'analyse des grilles financières des compensations SIEG E2C et des demandes de paiement des subventions

Participation à l'élaboration des modalités et procédures de contrôle de service fait des marchés et aux échantillonnages

Participation aux points de contrôle définis et signalement des anomalies constatées

MISSION 2 : Contribuer à la définition et à la visibilité d'indicateurs de suivi pour la direction, en lien avec le chargé de mission référent SI

Participation au recensement des besoins et à la définition des indicateurs de suivi et financiers pour la direction

Elaboration et sécurisation de requêtes permettant l'obtention de données de suivi via différents outils sources

Mise en visibilité et lisibilité des indicateurs et des données, via Power BI notamment

MISSION 3 : Assurer la gestion administrative et financière des dispositifs de la direction (marchés, subventions et compensations SIEG)

Suivi administratif et financier des subventions et compensations (renseignement des SI, notifications, demandes de modification de données, agréments de rémunération, relances)

Suivi administratif et financier des marchés à bons de commande (notifications, émission et suivi des bons de commande, renseignement des SI, cessions de créance, sous-traitance, agréments de rémunération)

Traitement des demandes de paiement et veille sur les dates butoir des dossiers gérés (caducité, reconductions...)

MISSION 4 : Être en relation avec divers interlocuteurs et partenaires

Assurer la relation administrative avec les OF et l'accompagnement dans leur utilisation des outils SI, dans l'application des différents RI ou cadres d'action régionaux et le respect des conventions de financement

Transmission des documents et informations à l'ASP, relai des réclamations liées à la rémunération des stagiaires

Participation aux travaux transversaux de la direction ou du pôle

Connaissance :
- Connaissances en comptabilité privée et publique
- Connaissance de bases des subventions et des finances publiques
- Connaissance de bases de la commande publique



Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment ceux nécessaires à l'exploitation de données Excel, Power BI ; capacité à se former à de nouveaux outils
- Compétences en matière de contrôle de gestion
- Expérience dans le domaine des marchés publics et dans le suivi de dossiers de subventions



Savoir-faire relationnel :
- Rigueur ; Adaptabilité ; Réactivité
- Sens du travail en équipe et polyvalence ; Qualités relationnelles
- Capacité d'organisation et qualités rédactionnelles