- met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique d’archivage, de communication des archives et de valorisation culturelle des fonds et du patrimoine
- collecte, traite, conserve et communique les archives
- participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière d’offre de services, d’équipement, et d’un service public de qualité
- organise et développe un service d’accueil et d’orientation du public et assure la promotion des fonds
- met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière documentaire,
- élabore la politique documentaire, optimise et contrôle les ressources documentaires,
- assure le management opérationnel du service Archives et Documentation

- participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique d’archivage, de communication des archives, et de valorisation culturelle des fonds et du patrimoine
- réaliser l’inventaire des archives
- mettre en place et suivre la politique d’archivage y compris de l’archivage électronique en lien avec l’ensemble des services : mettre en place des procédures de gestion, de conservation des fonds et de l’archivage électronique, assurer les activités de classement, de tri, et d’élimination des archives, former les services aux procédures d’archivage, les informer, les conseiller et les accompagner dans la gestion de leurs archives
- établir un programme de reliure, de restauration et de numérisation des archives et assurer sa mise en œuvre
- accueillir les services, effectuer les recherches et traiter les demandes de prêt
- accueillir et orienter le public lors des séances de consultation dans le service
- participer aux projets de valorisation culturelle des fonds, concevoir et animer des actions de mise en valeur des fonds et du patrimoine à caractère éducatives et culturelles en lien avec le pôle Développement culturel, sportif et relations internationales et, autant que de besoin, des autres pôles opérationnels de la ville
- animer le portail d’archives en ligne
- construire, administrer et gérer la documentation des services municipaux, définir, mettre en place et conduire une politique documentaire,
- assurer le pilotage et l’animation de l’équipe ainsi que la réalisation et la mise en œuvre du projet de service
- management opérationnel du service Archives Documentation : planifier et coordonner les différentes activités et assurer la gestion administrative, la gestion financière et budgétaire
- évaluer la politique d’archivage et de valorisation du patrimoine, évaluer la gestion et la politique documentaires
- conduire et participer à des projets internes au service ou transversaux
- impulser et participer à la réflexion et à la mise en œuvre de l’amélioration de la gestion et de la conservation des documents de la collectivité (en intégrant l’archivage électronique), de l’optimisation des ressources, de la modernisation de l’administration et de la dématérialisation des procédures

- maîtrise des techniques d’archivage et du cadre réglementaire spécifique aux archives, cadre réglementaire du droit de l’information et de l’image,
- connaissance de l’environnement territorial
- maîtrise des outils informatiques et des enjeux de l’archivage électronique
- méthodes et outils du management opérationnel
- management opérationnel de service : diagnostic, animation d’équipe, projet de service, évaluation, gestion des conflits, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- maîtrise de la conduite de projets
- maîtrise de la collecte des fonds, du traitement et classement des fonds, de la conservation des fonds,
- bonne communication des fonds d’archives au public,
- bonne maîtrise de la valorisation et médiation des fonds d’archives,
- conception des outils de planification et de gestion de suivi et de contrôle de l’activité
- appréhender l’élaboration d’une politique documentaire,
- sécuriser les actes et les procédures administratifs et budgétaires