Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O093240410001166
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
10/06/2024
Date limite de candidature
09/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’agent réalise et contrôle les procédures comptables et budgétaires d’un ensemble de services. Il vérifie les données comptables en dépenses et en recettes. Personne ressource, il assiste et conseille les services.
Il a en charge la gestion comptable d’un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).
Il a en charge la gestion comptable d’un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction :
- Assurer l’accueil téléphonique pour les agents de la Direction
- Assurer l’accueil physique
- Enregistrer le courrier entrant et sortant via un chrono
- Suivre les parapheurs de la Direction
- Organiser les réunions à la demande de la Direction
Suivre les opérations carte achat :
- Recenser les opérations mensuellement dans un tableau de bord
- Transmettre les relevés de comptes aux directions
- Suivre les régularisations des opérations par les services
- Procéder au mandatement dans les délais contractuels
- Relancer les services retardataires
Réaliser des missions comptables connexes :
- Emettre les mandats relatifs au remboursement des forfaits de post-stationnement
- Emettre les mandats après paiement pour les factures de fluides en prélèvement automatique
- Emettre les mandats pour les fluides sur factures après certification par les directions concernées
- Suivre le tableau de bord relatif aux fluides
Assurer le suivi comptable et budgétaire de la Direction des Finances :
- Emettre les bons de commande à la demande du responsable de service
- S’assurer du service fait
- Procéder à la liquidation et au mandatement de la dépense
Participer à l’archivage de la Direction
- Assurer l’accueil téléphonique pour les agents de la Direction
- Assurer l’accueil physique
- Enregistrer le courrier entrant et sortant via un chrono
- Suivre les parapheurs de la Direction
- Organiser les réunions à la demande de la Direction
Suivre les opérations carte achat :
- Recenser les opérations mensuellement dans un tableau de bord
- Transmettre les relevés de comptes aux directions
- Suivre les régularisations des opérations par les services
- Procéder au mandatement dans les délais contractuels
- Relancer les services retardataires
Réaliser des missions comptables connexes :
- Emettre les mandats relatifs au remboursement des forfaits de post-stationnement
- Emettre les mandats après paiement pour les factures de fluides en prélèvement automatique
- Emettre les mandats pour les fluides sur factures après certification par les directions concernées
- Suivre le tableau de bord relatif aux fluides
Assurer le suivi comptable et budgétaire de la Direction des Finances :
- Emettre les bons de commande à la demande du responsable de service
- S’assurer du service fait
- Procéder à la liquidation et au mandatement de la dépense
Participer à l’archivage de la Direction
Profils recherchés
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
- Bac ou équivalent
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- Diplôme de comptabilité, droit, gestion
Savoir être :
- Rigoureux(se)
- Bon relationnel
- Organisé(e)
- Bac ou équivalent
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- Diplôme de comptabilité, droit, gestion
Savoir être :
- Rigoureux(se)
- Bon relationnel
- Organisé(e)
Contact
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.