Un ou une gestionnaire comptable 977-24
Offre n° O093240411001016
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
11/06/2024
Date limite de candidature
10/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Contrôler et mandater les dépenses relatives aux achats régionaux dans le respect de la règlementation des marchés publics tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement.
Missions / conditions d'exercice
Instruit les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes de son secteur (dont les factures DILA du secteur des ressources humaines) et procède au mandatement .
Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
Contrôle de complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du 'service fait' constaté par les pôles
Saisie et validation de la dépense ou procède au rejet de la facture
Échange avec les fournisseurs et les cellules financières des pôles
Traiter en lien avec les MAPPT, les cellules financières, les chargés d'opérations et les ingénieurs, les factures arrivées en anomalie, non rattachables à un engagement ou sans constatation du 'service fait'.
Échanges avec les fournisseurs sur la complétude des pièces de paiement transmises ou sur le suivi du paiement des factures et des avoirs.
Conseils et accompagnement des services financiers des pôles
Propositions de solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
Participation aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques et aux procédures actualisées
Traitement des rejets et des mises en instance de paiement par le comptable public, en lien, le cas échéant, avec les pôles/directions métiers
Enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistrement des dépenses d'investissement dans le logiciel comptable (fiches immobilisation) à inscrire à l'inventaire comptable
Suivre l'exécution des engagements de crédits de rattachement des charges à l'exercice sur le secteur respectif (dépenses de fonctionnement)
Participe aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)
Participe aux travaux transversaux
Participe à la campagne de soldes des marchés en lien avec la DRFIP
Participe à l'amélioration des outils de suivi des dépenses directes (évolution du logiciel comptable - EGF)
Participe à la campagne de rattachement des charges (contrôle des écritures comptables)
Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
Contrôle de complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du 'service fait' constaté par les pôles
Saisie et validation de la dépense ou procède au rejet de la facture
Échange avec les fournisseurs et les cellules financières des pôles
Traiter en lien avec les MAPPT, les cellules financières, les chargés d'opérations et les ingénieurs, les factures arrivées en anomalie, non rattachables à un engagement ou sans constatation du 'service fait'.
Échanges avec les fournisseurs sur la complétude des pièces de paiement transmises ou sur le suivi du paiement des factures et des avoirs.
Conseils et accompagnement des services financiers des pôles
Propositions de solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
Participation aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques et aux procédures actualisées
Traitement des rejets et des mises en instance de paiement par le comptable public, en lien, le cas échéant, avec les pôles/directions métiers
Enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistrement des dépenses d'investissement dans le logiciel comptable (fiches immobilisation) à inscrire à l'inventaire comptable
Suivre l'exécution des engagements de crédits de rattachement des charges à l'exercice sur le secteur respectif (dépenses de fonctionnement)
Participe aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)
Participe aux travaux transversaux
Participe à la campagne de soldes des marchés en lien avec la DRFIP
Participe à l'amélioration des outils de suivi des dépenses directes (évolution du logiciel comptable - EGF)
Participe à la campagne de rattachement des charges (contrôle des écritures comptables)
Profils recherchés
- Maîtrise des dispositions réglementaires relatives à l'exécution des marchés publics
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique, de la nomenclature M57 applicable aux Collectivités Territoriales et du décret des PJ
- Maîtrise du logiciel de gestion financière Coriolis
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Aptitude d'analyse des dossiers et force de proposition en cas de problèmes rencontrés Respect des procédures en vigueur
- Capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique, de la nomenclature M57 applicable aux Collectivités Territoriales et du décret des PJ
- Maîtrise du logiciel de gestion financière Coriolis
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Aptitude d'analyse des dossiers et force de proposition en cas de problèmes rencontrés Respect des procédures en vigueur
- Capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Respect de la confidentialité des données traitées
Contact
Contact
0153855385
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.