Un ou Une Gestionnaire 12774-24
Offre n° O093240415000514
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Participe à la mise en œuvre de la politique régionale en faveur du cinéma et de l'audiovisuel
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assurer le suivi administratif et financier des projets soutenus pour le fond de soutien cinéma et pour l'aide à l'écriture de scénario
Assurer la pré-instruction des dossiers candidats ainsi que l'organisation des comités de lecture en articulation avec les chargés de mission
Assurer le suivi des conventions passées avec les auteurs et producteurs bénéficiaires des aides régionales.
Gestion et suivi des demandes sur la Plateforme des Aides Régionales et sur Iris
Suivre les demandes de versement et assurer l'interface avec les services financiers de la Région et les bénéficiaires
Coordonner la rédaction et assurer la compilation des rapports en CP et CR du secteur du cinéma (suivi Air Delib, fiches projets...) en lien avec la coordinatrice du service création-diffusion
MISSION 2 : Assurer une veille et mettre à jour des outils d'évaluation et de suivi
Tenir des tableaux de bord et élaborer des documents de synthèse en lien avec les chargés de mission (bilan annuel, document budgétaire...)
Suivre l'application des clauses de remboursements, en lien avec le Pole Finance et les bénéficiaires
MISSION 3 : Participer à diverses actions transversales au sein du service
Participer à l'évolution des dispositifs existants et à la création de nouvelles actions
Assurer des missions en renfort en cas de pic d'activité pour le service
Assurer la pré-instruction des dossiers candidats ainsi que l'organisation des comités de lecture en articulation avec les chargés de mission
Assurer le suivi des conventions passées avec les auteurs et producteurs bénéficiaires des aides régionales.
Gestion et suivi des demandes sur la Plateforme des Aides Régionales et sur Iris
Suivre les demandes de versement et assurer l'interface avec les services financiers de la Région et les bénéficiaires
Coordonner la rédaction et assurer la compilation des rapports en CP et CR du secteur du cinéma (suivi Air Delib, fiches projets...) en lien avec la coordinatrice du service création-diffusion
MISSION 2 : Assurer une veille et mettre à jour des outils d'évaluation et de suivi
Tenir des tableaux de bord et élaborer des documents de synthèse en lien avec les chargés de mission (bilan annuel, document budgétaire...)
Suivre l'application des clauses de remboursements, en lien avec le Pole Finance et les bénéficiaires
MISSION 3 : Participer à diverses actions transversales au sein du service
Participer à l'évolution des dispositifs existants et à la création de nouvelles actions
Assurer des missions en renfort en cas de pic d'activité pour le service
Profils recherchés
Connaissance :
- Formation supérieure, idéalement avec une spécialisation dans le domaine du cinéma ou de la culture
- Expérience en collectivité territoriale ou en institution culturelle
- Expérience dans le suivi de dispositifs de soutien serait un atout supplémentaire
Savoir-faire :
- Excellente maitrise des outils bureautiques et de gestion de la Région (IRIS, Mes démarches, Air Delib)
- Maîtrise de la gestion et des règlements administratifs et financiers de la fonction publique
- Capacité rédactionnelle
Savoir-faire relationnel :
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Formation supérieure, idéalement avec une spécialisation dans le domaine du cinéma ou de la culture
- Expérience en collectivité territoriale ou en institution culturelle
- Expérience dans le suivi de dispositifs de soutien serait un atout supplémentaire
Savoir-faire :
- Excellente maitrise des outils bureautiques et de gestion de la Région (IRIS, Mes démarches, Air Delib)
- Maîtrise de la gestion et des règlements administratifs et financiers de la fonction publique
- Capacité rédactionnelle
Savoir-faire relationnel :
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
Contact
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.