Commune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

Pour accompagner les évolutions de sa politique en direction des Senior.e.s, Romainville recrute :

Un.e Responsable Autonomie
Cadre d’emplois des Attachés territoriaux – Catégorie A
(Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans les conditions réglementaires)

La direction Santé, autonomie, social (DSAS), comprend 78 postes et articule son action autour de 3 pôles et 1 mission :
- POLE SENIORS : l’accompagnement des personnes âgées : les services Autonomie et Animation (CCAS – Maison des retraités)
- POLE SOLIDARITE : l’action sociale et les actions solidaires : le service des Aides Sociales et des Solidarités (CCAS – Hôtel de ville)
- POLE SANTE : la mise en œuvre d’une politique de santé publique : les services médical et paramédical, le service Prévention et le service Administration (Centre Municipal de Santé)
- MISSION HANDICAP : le développement d’un politique handicap et santé mentale : la mission Handicap et santé mentale (CCAS – Hôtel de ville)

Le pôle Seniors est un service du CCAS -Centre Communal d’Action Sociale-, lui-même rattaché hiérarchiquement à la Direction Social Autonomie Santé.
Il agit en matière de prévention et d’accès aux droits et accompagne les seniors en perte de mobilité pour préserver le maintien à domicile et repousser le placement en établissement médicalisé.
Il propose également au public retraité des actions de prévention santé, de culture, de loisirs, de sports et des temps de vie sociale.
Il pilote et anime un Comité des retraités et un groupe de bénévoles.

Il est organisé en deux services distincts :
- Le service Autonomie, sous la responsabilité du.de la Responsable Autonomie
- Le service Animation et vie sociale sous la responsabilité du.de la Responsable Animation

Placé.e sous l’autorité de la Directrice Santé, Autonomie et Social, vous avez pour mission de veiller à la mise en œuvre des prestations en direction des Romainvillois.e.s en perte d’autonomie, qu’ils.elles soient âgée.s ou handicapé.e.s.

Pour répondre à cet objectif, vous assurez l’encadrement hiérarchique et fonctionnel d’une équipe de 19 agents (référentes de secteur, référent gérontologique, auxiliaires de vie sociale, conducteurs…) en favorisant la cohésion et le travail en équipe.

Vous serez en charge de :
• gérer les plannings et les absences pour garantir la continuité du service
• animer l’équipe et assurer un rôle de veille juridique et d’information de votre équipe
• procéder aux évaluations annuelles et impulser les plans de formation
• participer aux recrutements de votre équipe

Vous êtes également garant.e de la continuité, de la qualité du service ainsi que de sa mutabilité, dans le respect des lois et règlements en vigueur.

A ce titre, vous :
• élaborez, mettez en application et évaluez le projet de service
• proposez et coordonnez un plan d'actions après évaluation des besoins du public
• réalisez les bilans d'activité du secteur avec indicateurs de suivi pertinents
• participez à l’élaboration des propositions budgétaires et en assurez le suivi
• mettez en œuvre les contrôles et évaluations règlementaires
• rédigez les délibérations et adaptez l’activité du secteur aux décisions du Conseil d’administration
• pilotez, animez et veillez à la bonne tenue des commissions gérontologiques et au suivi des cas complexes, en lien avec le référent gérontologique et les autres intervenants sociaux de la direction
• préparez et mettez en œuvre les plans nationaux, notamment le Plan Canicule
• établissez des reportings réguliers à vos supérieur.e.s hiérarchique.s et les alertez si nécessaire
• assurez la tenue de la régie Autonomie en tant que régisseur titulaire et celle de la régie transport PMR en tant que régisseur mandataire suppléant
• participez au développement du logiciel métier et gérez le registre nominatif
• assurez des astreintes à tour de rôle avec les autres cadres du CCAS

Vous animez un partenariat et, notamment, vous :
• êtes le référent.e privilégié.e des partenaires sur les questions d’autonomie
• assurez un lien constant entre votre équipe et celle du service Animation et favorisez le travail en transversalité avec les autres directions municipales
• préparez et participez aux temps forts de la Direction et de la collectivité
• participez à la rédaction des documents stratégiques de la Direction
• supervisez l’évaluation des besoins des bénéficiaires à leur domicile et son actualisation réalisées par les évaluateurs
• participez et/ou animez des réunions d’information/réflexion sur le sujet du maintien à domicile (prévention des risques, formation des équipes, placements, fin de vie, droits de la personne âgée, etc.)
• animez des partenriats et veillez aux bonnes relations avec les organismes financeurs partenaires

En qualité de membre de la DSAS, vous pourrez être sollicité.e pour participer à d’autres actions portées par le Service ou la Direction, notamment les événements et animations envers les habitants, ponctuellement le soir, les week-ends et les jours fériés.
Vous serez amené.e à effectuer des astreintes, si nécessité.

Compétences et qualités requises

• Connaissance des collectivités locales de leurs établissements publics et de leur environnement partenarial,
• Connaissances des dispositions légales et réglementaires dans le domaine de l’autonomie des personnes âgées et de leurs droits, ainsi que des dispositifs de droit commun
• Respecter les règles de bientraitance et d’assistance aux personnes, des droits des personnes, de la déontologie et du secret professionnel
• Maîtrise de l’approche de la relation avec le public fragile, empathie et réactivité
• Aisance administrative et rédactionnelle
• Appétence pour le travail en équipe
• Adaptabilité et sens du service public
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel métier)
• Aptitude à conduire et animer une équipe
• Maitrise des techniques de conduite de réunions, de montage et de pilotage de projets
• Aptitude à assurer un suivi statistique rigoureux de l’activité
• Connaissance et application des règles de sécurité des agents sur le terrain (Respect des mesures d’hygiène et de santé)
• Nécessité de savoir adopter un comportement adapté aux situations conflictuelles avec les usagers
• Sens de la relation humaine, empathie et réactivité
• Rigueur, discrétion, disponibilité et dynamisme
• Force de proposition en interne et auprès des partenaires