Missions :

Missions administratives sous la responsabilité de la cheffe du service Enfance :
Elle ou Il a pour missions :
 Superviser et coordonner l’activité de plusieurs secteurs opérationnels et de leurs référents en veillant à la transversalité de leurs actions.
 Suivi des plannings d’activités.

Référent de dossiers transverses tels que :
 Gestion des pointages : Contrôle des pointages réguliers, administrateur du logiciel Concerto, gestion des cas particuliers ;
 Gestion des relations avec les partenaires institutionnels et financeurs (CAF, DDETS, Education Nationale) pour ces activités : Négociation de conventions, établissement et suivi des dossiers de subvention ;
 Gestion des déclarations Cohésion Sociale : Détermination des besoins en terme d’accueil, déclarations annuelles et complémentaires, respect de la règlementation en vigueur dans chaque activité ;
 Travail en partenariat et participation au développement des actions transversales avec les services municipaux et extérieurs ;
 Gestion des courriers divers en lien avec les activités ;
 Gestion du budget : Participation à l’élaboration du budget et suivi des bons de commande ;
 Gestion de l’organisation pratique et matérielle des activités (convention et charte d’utilisation des locaux mis à disposition…) ;
 Participation à toutes les réunions nécessaires avec la collectivité et les partenaires extérieurs ;
 Gestion de différents secteurs d’activités du service en l’absence d’autres coordinateurs ;
 Participation au suivi administratif des agents titulaires, contractuels et non titulaires en lien avec les directeurs.trices d’accueils de loisirs et en lien avec la DRH.

Missions managériales sous la responsabilité de la cheffe du service Enfance :

La ou le coordinateur.trice conduit et anime la mise en œuvre des temps péri et extrascolaires :
 Recrutement des animateurs.trices en lien avec la DRH ;
 Animation et encadrement des équipes d’animateurs. trices et directeurs.trices ;
 Gestion des absences, des remplacements et du suivi des heures et de l’annualisation du temps de travail et transmission des informations à la DRH ;
 Evaluation des animateurs.trices, et des directeurs.trices et intervenants extérieurs des différentes activités ;
 Gestion des formations : Déterminer les besoins de formation, suivre les formations des agents ;
 Gestion du management au quotidien (présence sur le terrain, conduite d’entretiens individuels et animateions de réunions collectives, des bilans d’activité du service en lien avec la cheffe de service) ;
 S’assurer du respect, de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité.

Missions pédagogiques sous la responsabilité de la cheffe de service :

 Suivi du PEDT et de sa mise en œuvre, et notamment la validation des projets pédagogiques de chaque site : Suivi des actions et de l’évaluation (compte-rendu, tableaux de bord) ;
 Appuyer et conseiller les animateurs.trivces référent.es et les directeurs.trices dans la conduite des projets pédagogiques ;
 Relations avec les intervenants extérieurs : Gestion administrative et suivi pédagogique ;
 Relations avec les directeurs.trices d’écoles et les familles ;
 Concevoir et développer des dispositifs de communication et d’information à destination des parents d’élèves et des directeurs d’écoles ;
 Diriger, animer, assurer le suivi et l’évaluation des directeurs.trices d’accueils de loisirs et des responsables de la restauration scolaire dans le respect de la législation en vigueur d’un secteur géographique de la ville ;
 Gérer les différents secteurs d’activités du service en l’absence d’autres coordinateurs.