A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi).

Le service administration a en charge au sein du secrétariat général du pôle des Services Urbains de Proximité les problématiques financières et l’administration générale. Il est le garant de l’organisation et des fonctions administratives. Il contribue à leur bon fonctionnement et à la diffusion d’une culture administrative commune et partagée au sein des services mutualisés et des directions du SUP.Il accompagne les directions dans la mise œuvre des projets opérationnels et constitue à cet effet le lien administratif privilégié entre les directions opérationnelles et les services fonctionnels de la collectivité dans les domaines administratifs, budgétaires et juridiques.

Exécuter le budget des services et directions du pôle Services urbains de proximité (SUP)

Valider les bons de commande, engager les dépenses et les recettes.
Enregistrer, suivre et traiter les factures.
Pré-mandater et émettre les titres de recettes.
Créer les tiers et gérer les relations avec les tiers
Traiter les virements de crédit
Rédaction de courriers et certificats administratifs.
Aider les directions dans la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien avec le service financement), aider au suivi comptable des opérations subventionnées.

Exécuter les marchés publics / conventions :

Suivre, gérer et contrôler l’exécution comptable et financière des marchés publics, des conventions multiples
Aider les directions dans l’exécution financière des marchés publics et conventions multiples
Participer au bilan et évaluation des marchés publics pour une optimisation de la commande publique
Suivre l’exécution des marchés (suivi des seuils, des périodes), codifier les MAPA1.

Aider à la préparation du budget des directions du pôle Services urbains de proximité (SUP)

Centraliser et contrôler les documents budgétaires et comptables
Suivre les opérations du PIM par les tableaux de bord de gestion.
Conseiller et assister les services en terme d’ expertise comptable et de suivi de l’exécution de leur budget (délai de paiement, taux de réalisation..).
Etre le référent comptable des directions territoriales pour la préparation et l’exécution de leur budget

Savoirs

Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des nomenclatures comptables
Connaissance du code des marchés publics
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités

Savoir-faire

Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, logiciel métier (gestion financière)
Concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires
gérer les opérations comptables

Savoir-être

Qualités relationnelles
Rigueur et méthode
Capacité d’initiative
Qualité d’écoute

Niveau d'études: Baccalauréat ou diplôme permettant d’accéder au concours de rédacteur

Spécialité : Gestion / Comptabilité

Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire
Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures

3h30 hebdomadaires : 15 jours RTT en plus des congés annuels.
Tâches télétravaillables : 2 jours par semaine