Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Offre n° O093240428000016
Publiée le 28/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LES PAVILLONS SOUS BOIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche, d'un(e) agent d’accueil polyvalent pour rejoindre notre équipe agréable et enthousiaste. En tant qu’agent d’accueil polyvalent, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’Urbanisme, et avez pour mission l’accueil et l’accompagnement du public sur les différentes demandes de dossier liées à l’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et renseignement du public (téléphonique, courriel et physique) ;
- Accompagnement du public dans la constitution des dossiers de demande (permis de construire, déclaration préalable, permis de louer…) ;
- Assurer les tâches courantes du secrétariat de la Direction (enregistrement des dossiers d’urbanisme, du courrier, rédaction de lettres, en assurer le suivi…) ;
- Utiliser les outils professionnels de la direction (formation assurée en interne) ;
- Instruire les permis de louer, les certificats d’urbanisme, les déclarations d’intention d’aliéner et assurer de la pré-instruction de déclaration préalable (clôture, abri de jardin… etc… (formation assurée en interne et/ou en externe) ;
- Participer pendant les heures de bureau aux recherches liées au recensement annuel de la population en partenariat avec le reste de l’équipe (formation assurée en interne et par l’INSEE) ;
- Participer à l’archivage des dossiers et documents de la Direction.
- Accompagnement du public dans la constitution des dossiers de demande (permis de construire, déclaration préalable, permis de louer…) ;
- Assurer les tâches courantes du secrétariat de la Direction (enregistrement des dossiers d’urbanisme, du courrier, rédaction de lettres, en assurer le suivi…) ;
- Utiliser les outils professionnels de la direction (formation assurée en interne) ;
- Instruire les permis de louer, les certificats d’urbanisme, les déclarations d’intention d’aliéner et assurer de la pré-instruction de déclaration préalable (clôture, abri de jardin… etc… (formation assurée en interne et/ou en externe) ;
- Participer pendant les heures de bureau aux recherches liées au recensement annuel de la population en partenariat avec le reste de l’équipe (formation assurée en interne et par l’INSEE) ;
- Participer à l’archivage des dossiers et documents de la Direction.
Profils recherchés
- Etre volontaire,
- Avoir de la rigueur, de l’organisation et de la méthode,
- Etre pédagogue pour accueillir le public,
- Quelques notions en urbanisme seraient appréciées,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Sens de l’organisation, capacités rédactionnelles appréciées,
- Disponibilité et discrétion,
- Capacité à travailler en équipe.
- Permis B apprécié en cours de validité
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe motivée et engagée au sein d'une ville en plein essor
- Participer activement à la vie de la commune et contribuer à son développement
- Rejoindre une Direction de l’Urbanisme collaborative et bienveillante
- Travailler pour une Administration soucieuse du bien-être de ses agents et de la qualité des services publics
- Accompagnement personnalisé lors de la prise de la poste
Si vous souhaitez vous investir sur un territoire en pleine mutation et mettre vos compétences et votre expertise au service d'une ville en plein développement, rejoignez-nous!
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse email recrutement@lespavillonssousbois.fr
- Avoir de la rigueur, de l’organisation et de la méthode,
- Etre pédagogue pour accueillir le public,
- Quelques notions en urbanisme seraient appréciées,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Sens de l’organisation, capacités rédactionnelles appréciées,
- Disponibilité et discrétion,
- Capacité à travailler en équipe.
- Permis B apprécié en cours de validité
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe motivée et engagée au sein d'une ville en plein essor
- Participer activement à la vie de la commune et contribuer à son développement
- Rejoindre une Direction de l’Urbanisme collaborative et bienveillante
- Travailler pour une Administration soucieuse du bien-être de ses agents et de la qualité des services publics
- Accompagnement personnalisé lors de la prise de la poste
Si vous souhaitez vous investir sur un territoire en pleine mutation et mettre vos compétences et votre expertise au service d'une ville en plein développement, rejoignez-nous!
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse email recrutement@lespavillonssousbois.fr
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.