Chef de service évènementiel et protocole (h/f)
Offre n° O093240501380185
Publiée le 04/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tremblay-en-France
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons une personne dynamique et créative pour occuper le poste de Chef de service Événementiel et Protocole au sein de notre collectivité. Sous l'autorité directe de l'adjointe à la directrice, le candidat retenu sera responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion d'une gamme variée d'événements institutionnels récurrent en tant que pilote ou partenaire avec les deux chargés évènementiels et le coordinateur intendance évènementiel placés sous sa responsabilité. Prise d'initiatives « dites de structures » nécessitant un accompagnement des services supports (logistique, communication, sécurité), commémorations, Médaillés personnel communal et Tremblaysiens, réception des maisons fleuries, fête des mères...
De plus, il devra veiller au respect des protocoles et des normes de conduite lors de ces événements, assurant ainsi une expérience exceptionnelle pour nos élus, nos collègues et nos administrés.
Responsabilités :
* Concevoir et mettre en oeuvre des plans d'événements créatifs et innovants en fonction des objectifs et du budget établis.
* Coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, la logistique...
* Superviser le personnel impliqué dans la réalisation des événements, y compris les équipes de soutien technique, de restauration et de sécurité.
* Élaborer et mettre en oeuvre des protocoles et des directives pour assurer le bon déroulement des événements et le respect des normes de comportement professionnel.
* Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires et les médias, pour garantir la satisfaction et la réussite des événements.
De plus, il devra veiller au respect des protocoles et des normes de conduite lors de ces événements, assurant ainsi une expérience exceptionnelle pour nos élus, nos collègues et nos administrés.
Responsabilités :
* Concevoir et mettre en oeuvre des plans d'événements créatifs et innovants en fonction des objectifs et du budget établis.
* Coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, la logistique...
* Superviser le personnel impliqué dans la réalisation des événements, y compris les équipes de soutien technique, de restauration et de sécurité.
* Élaborer et mettre en oeuvre des protocoles et des directives pour assurer le bon déroulement des événements et le respect des normes de comportement professionnel.
* Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires et les médias, pour garantir la satisfaction et la réussite des événements.
Missions / conditions d'exercice
Nous recherchons une personne dynamique et créative pour occuper le poste de Chef de service Événementiel et Protocole au sein de notre collectivité. Sous l'autorité directe de l'adjointe à la directrice, le candidat retenu sera responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion d'une gamme variée d'événements institutionnels récurrent en tant que pilote ou partenaire avec les deux chargés évènementiels et le coordinateur intendance évènementiel placés sous sa responsabilité. Prise d'initiatives « dites de structures » nécessitant un accompagnement des services supports (logistique, communication, sécurité), commémorations, Médaillés personnel communal et Tremblaysiens, réception des maisons fleuries, fête des mères...
De plus, il devra veiller au respect des protocoles et des normes de conduite lors de ces événements, assurant ainsi une expérience exceptionnelle pour nos élus, nos collègues et nos administrés.
Responsabilités :
* Concevoir et mettre en oeuvre des plans d'événements créatifs et innovants en fonction des objectifs et du budget établis.
* Coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, la logistique...
* Superviser le personnel impliqué dans la réalisation des événements, y compris les équipes de soutien technique, de restauration et de sécurité.
* Élaborer et mettre en oeuvre des protocoles et des directives pour assurer le bon déroulement des événements et le respect des normes de comportement professionnel.
* Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires et les médias, pour garantir la satisfaction et la réussite des événements.
De plus, il devra veiller au respect des protocoles et des normes de conduite lors de ces événements, assurant ainsi une expérience exceptionnelle pour nos élus, nos collègues et nos administrés.
Responsabilités :
* Concevoir et mettre en oeuvre des plans d'événements créatifs et innovants en fonction des objectifs et du budget établis.
* Coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs, la logistique...
* Superviser le personnel impliqué dans la réalisation des événements, y compris les équipes de soutien technique, de restauration et de sécurité.
* Élaborer et mettre en oeuvre des protocoles et des directives pour assurer le bon déroulement des événements et le respect des normes de comportement professionnel.
* Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires et les médias, pour garantir la satisfaction et la réussite des événements.
Profils recherchés
* Diplôme BAC à BAC+3 en communication, en hôtellerie ou dans un domaine connexe.
* Expérience professionnelle avérée dans la planification et la gestion d'événements, de préférence dans un environnement institutionnel.
* Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
* Fortes compétences managériale et en communication, relations interpersonnelles, avec une capacité démontrée à travailler efficacement avec une grande diversité de personnes.
* Maîtrise de la prise de parole en réunion et en réception dans le cadre de la mission du maître de cérémonie
Grande disponibilité - contraintes horaires importantes (soir, week-end, jours fériés)
Bonne résistance au stress
* Expérience professionnelle avérée dans la planification et la gestion d'événements, de préférence dans un environnement institutionnel.
* Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
* Fortes compétences managériale et en communication, relations interpersonnelles, avec une capacité démontrée à travailler efficacement avec une grande diversité de personnes.
* Maîtrise de la prise de parole en réunion et en réception dans le cadre de la mission du maître de cérémonie
Grande disponibilité - contraintes horaires importantes (soir, week-end, jours fériés)
Bonne résistance au stress
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.