• Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
• Elaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats,
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics
• Pilotage et suivi de l’exécution des marchés,
• Mesure de la performance achat
• Mise à jour des tableaux de suivi des procédures en cours.
• Participation à l'élaboration de la veille juridique du service.

Les missions du poste

• Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat,
• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs,
• Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
• Participer à l’élaboration des stratégies d’achats et d’approvisionnement adaptée par segment
• Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
• Evolution des règles juridiques de l'achat public (passage d'une logique de procédure à une logique de résultats économique et qualitatif)
• Prise en compte de l'environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts
• Prise en compte du développement durable (achats économiquement, socialement et environnementalement responsables)
• Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)

Procédures inférieures et supérieures aux seuils de procédure formalisées :


• Mettre en œuvre les procédures de marchés publics : contrôle des pièces administratives et techniques des marchés publics, de la cohérence des pièces techniques et financières, de l’avis publicitaire et des modalités de publicité.
• Analyse des candidatures, aide à l'analyse des offres, si nécessaire contrôle du rapport d’analyse et de la cohérence de l’analyse technique et financière réalisée par le service,
• Contrôle des modalités d’attribution : décisions d'attribution, courriers d'information aux candidats, notification, publication des avis d'intention de conclure ou d'attribution
• Envoi des pièces au contrôle de légalité, gestion de l'information aux candidats évincés, de l'attribution, de la notification et de la publication des avis d'attribution,
• Contrôle des avenants et gestion des procédures de conclusion des avenants : passage en commission d'appel d'offres, délibération ou décision, envoi au contrôle de légalité et notification,

Missions spécifiques au sein du service Marchés Publics :


• Mise à jour des modèles de documents à disposition des services,
• Accompagnement des services aux difficultés d’exécution dans les marchés,
• Echanges au sein du service pour l’application de la règlementation des marchés publics.

Mission de gestion des achats :


• Assurer les activités de gestion administrative et financière des achats (Mobiliers - lots 1 et 2, fournitures administratives – lots 1, 2 et 3), pour l’ensemble des services :

• Engagement des commandes,
• Contrôle des factures et situations de marchés,
• Gestion des achats conformément aux quantités, qualités et délais demandés et dans le respect des budgets annuels alloués,

Profil recherché

• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales,
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (droits et devoirs des fonctionnaires),
• Connaissances juridiques, et des différentes législations : Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics : code de la commande publique, CCAG, jurisprudence….
• Techniques d'achat
• Méthodes d'analyse financière et économique
• Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
• Pratique de la négociation
• Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats
• Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
• Méthodes de gestion optimale des stocks
• Principes de l'achat durable
• Respecter et faire respecter les objectifs du pôle,
• Savoir informer et communiquer,
• Capacité rédactionnelle,
• Respecter les contraintes calendaires,
• Méthode et ingénierie de gestion de projet,
• Autonomie
• Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Organiser,
• Disponibilité et ouverture d’esprit
• Aptitude à rendre compte,
• Sens des relations et du contact : amabilité, écoute,
• Aptitude au travail en équipe