Chargé de mission SIRH (h/f)
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Offre n° O093240515001079
Publiée le 15/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
14/07/2024
Date limite de candidature
14/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Comptant près de 3000 agents, la ville de Montreuil est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d’évolution numérique de sa gestion des ressources humaines. Outre le système d’information RH, aujourd’hui géré sur le logiciel CIRIL, la DRH, en lien étroit avec la DSIIN (direction des systèmes d’information et de l’innovation numérique) a récemment déployé de nouvelles applications dans le champ du recrutement (application We recruit) et celui de la formation (plateforme de elearning Rise-Up).
Ces derniers mois, de nouveaux chantiers ont été ouverts qui visent à améliorer le fonctionnement des applications métiers et l’expérience des utilisateurs, gestionnaires RH, encadrants et agents municipaux, notamment :
Lancement d’un audit d’utilisation de CIRIL et d’un plan de formation à destination des usagers du SIRH ;
Evolution du schéma-directeur de l’administration fonctionnelle et de la gestion des demandes des usagers ;
Réflexion relative au déploiement d’un chatbot RH ;
Réalisation d’un plan de continuité d’activité RH en prévention du risque-cyber.
Placé.e sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et en lien étroit avec le directeur des systèmes d’information, le.la chargé.e de mission SIRH impulse, conduit et supervise les différents projets informatiques et numériques dans le champ des ressources humaines. En s’inscrivant dans une démarche « projet » et en mettant au cœur de sa pratique l’expérience-utilisateur, il.elle travaille en transversalité avec l’ensemble des services et missions de la DRH et les éditeurs d’application.
Il.elle poursuit notamment les objectifs suivants :
sécuriser l'activité de la direction des ressources humaines par une utilisation plus transversale du SI-RH, une amélioration de la qualité de la donnée saisie et de son exploitation ;
Assurer le pilotage et la coordination de l’administration fonctionnelle (création de comptes, droits-utilisateurs, gestion des workflows...)
améliorer le service rendu aux usagers de la direction des ressources humaines en déployant des services RH dématérialisés et en coordonnant le traitement des demandes individuelles ;
accompagner la montée en compétence des agents de la DRH dans l’usage du SI et promouvoir l’usage du SI auprès des encadrants et des agents ;
développer et conduire les projets stratégiques de la DRH en matière SI.
Ces derniers mois, de nouveaux chantiers ont été ouverts qui visent à améliorer le fonctionnement des applications métiers et l’expérience des utilisateurs, gestionnaires RH, encadrants et agents municipaux, notamment :
Lancement d’un audit d’utilisation de CIRIL et d’un plan de formation à destination des usagers du SIRH ;
Evolution du schéma-directeur de l’administration fonctionnelle et de la gestion des demandes des usagers ;
Réflexion relative au déploiement d’un chatbot RH ;
Réalisation d’un plan de continuité d’activité RH en prévention du risque-cyber.
Placé.e sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et en lien étroit avec le directeur des systèmes d’information, le.la chargé.e de mission SIRH impulse, conduit et supervise les différents projets informatiques et numériques dans le champ des ressources humaines. En s’inscrivant dans une démarche « projet » et en mettant au cœur de sa pratique l’expérience-utilisateur, il.elle travaille en transversalité avec l’ensemble des services et missions de la DRH et les éditeurs d’application.
Il.elle poursuit notamment les objectifs suivants :
sécuriser l'activité de la direction des ressources humaines par une utilisation plus transversale du SI-RH, une amélioration de la qualité de la donnée saisie et de son exploitation ;
Assurer le pilotage et la coordination de l’administration fonctionnelle (création de comptes, droits-utilisateurs, gestion des workflows...)
améliorer le service rendu aux usagers de la direction des ressources humaines en déployant des services RH dématérialisés et en coordonnant le traitement des demandes individuelles ;
accompagner la montée en compétence des agents de la DRH dans l’usage du SI et promouvoir l’usage du SI auprès des encadrants et des agents ;
développer et conduire les projets stratégiques de la DRH en matière SI.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Assister la maîtrise d'ouvrage opérationnelle : accompagnement à la formalisation des études d’opportunité, des notes de cadrage des projets et à la définition des spécifications fonctionnelles ;
Concevoir et intégrer les applications : réalisation des spécifications fonctionnelles et techniques, installation et mise à jour des progiciels, réalisation des tests ;
Maintenir en conditions opérationnelles les applications et plates-formes (MCO)
Piloter et conduire les projets d'information et de formation des utilisateurs des applications (agents RH et usagers)
Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données personnelles
Contribuer à la sécurisation du SIRH, à la prévention et à la gestion des risques cyberActivités principales
Assister la maîtrise d'ouvrage opérationnelle : accompagnement à la formalisation des études d’opportunité, des notes de cadrage des projets et à la définition des spécifications fonctionnelles ;
Concevoir et intégrer les applications : réalisation des spécifications fonctionnelles et techniques, installation et mise à jour des progiciels, réalisation des tests ;
Maintenir en conditions opérationnelles les applications et plates-formes (MCO)
Assister la maîtrise d'ouvrage opérationnelle : accompagnement à la formalisation des études d’opportunité, des notes de cadrage des projets et à la définition des spécifications fonctionnelles ;
Concevoir et intégrer les applications : réalisation des spécifications fonctionnelles et techniques, installation et mise à jour des progiciels, réalisation des tests ;
Maintenir en conditions opérationnelles les applications et plates-formes (MCO)
Piloter et conduire les projets d'information et de formation des utilisateurs des applications (agents RH et usagers)
Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données personnelles
Contribuer à la sécurisation du SIRH, à la prévention et à la gestion des risques cyberActivités principales
Assister la maîtrise d'ouvrage opérationnelle : accompagnement à la formalisation des études d’opportunité, des notes de cadrage des projets et à la définition des spécifications fonctionnelles ;
Concevoir et intégrer les applications : réalisation des spécifications fonctionnelles et techniques, installation et mise à jour des progiciels, réalisation des tests ;
Maintenir en conditions opérationnelles les applications et plates-formes (MCO)
Profils recherchés
Filière : administrative / technique
Cadre d’emploi : attaché / ingénieur
Catégorie : A
Direction : Ressources humaines
Recrutement : Titulaire du cadre d’emploi des attachés ou des ingénieurs territoriaux / Poste ouvert par dérogation aux contractuels
Cadre d’emploi : attaché / ingénieur
Catégorie : A
Direction : Ressources humaines
Recrutement : Titulaire du cadre d’emploi des attachés ou des ingénieurs territoriaux / Poste ouvert par dérogation aux contractuels
Contact et modalités de candidature
Contact
0148706000
Informations complémentaires
cv et lm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.