Coordination générale du projet et de l'ensemble de ses actions

• Organiser et animer la gouvernance du projet GreenGov et ses réunions interrégionales : réunions de partenariat et réunions techniques : invitations, animation, aide à la formalisation du contenu et des supports, comptes-rendus ;

• Faire vivre le projet et veiller au bon suivi de son plan de travail et de chacun des volets de celui-ci : calendrier, coordination des actions développées par les différents partenaires ;

• Veiller à la bonne mise en œuvre de sa stratégie de communication ; renforcer les interactions entre le projet et ses partenaires et les autres initiatives européennes ; valoriser le projet auprès de la Plateforme d'apprentissage du programme lnterreg Europe (Policy learning plateform).



Mise en œuvre opérationnelle du projet

• Construire les outils de pilotage et assurer le suivi administratif et financier du projet : tableaux de suivi et de reporting, rapports d'activités administratifs et financiers, à destination du Secrétariat technique notamment ;

• Coordonner les audits semestriels, y compris ceux de la Région lie-de-France, dans la perspective des rapports semestriels ;

• Coordonner et suivre le budget du projet à l'échelle européenne en lien avec la Direction des Stratégies européennes et la Direction du budget et veiller au bon remboursement des partenaires ;

• Coordonner et conseiller les partenaires du projet, assurer la fluidité des contacts entre eux et leur proposer le cas échéant des solutions administratives et techniques dans la mise en œuvre des actions dont ils ont la charge ;

• Veiller à la bonne articulation entre le projet GreenGov, les évènements du programme lnterreg Europe et les autres projets européens pertinents.



Coordination de l'équipe projet de la Région lie-de-France

• Accompagner les équipes de la Direction des Finances et de la Direction des Stratégies européennes dans la mise en œuvre des tâches qui leur incombent dans le cadre du projet;

• Piloter et animer l'équipe projet interne et assurer le reporting auprès du Comité de pilotage interne ;

• Assurer le suivi administratif et financier du projet pour la part revenant à la Région en tant que partenaire du projet ;

• Veiller à la bonne mise en œuvre du plan de communication en interne et en externe à l'échelle régionale ;

• Coordonner l'organisation et le suivi des évènements locaux en lien avec le projet, ainsi que l'évènement final du projet , en s'appuyant sur l'ensemble des pôles concernés, dont le Pôle Finances et la Direction de la Communication.



MISSIONS SECONDAIRES :



• Accompagner les pôles opérationnels de la Région dans le suivi administratif et financier des projets dont la Région est partenaire, en articulation avec l'équipe des Développeurs de projets européens du Service développement et stratégies européennes.