Un ou une gestionnaire contentieux et assurances 11109-24
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093240731000985
Publiée le 31/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative des contentieux et des assurances.
Missions / conditions d'exercice
Participer, en binôme avec la gestionnaire contentieux, à la gestion administrative et procédurale des contentieux
Participer à la tenue des dossiers et au suivi des échéances dans les logiciels dédiés : Philaé (logiciel de suivi des contentieux du SCA), TRELLO (logiciel de suivi d'échéances) et Télérecours
- Participer à la tenue des dossiers - Assurer la relation avec les greffes, les avocats, les huissiers, les experts, etc. - Participer au suivi des alertes sur les échéances - Rédiger des courriers (bordereaux, lettres de transmission de BC...)
- Assurer un suivi des marchés d'avocats en liaison avec la MAPPT du Pôle MAJI. - Participer à l'élaboration des rendus compte au CR
Gestion de l'archivage
- Assurer la Constitution des dossiers - élaborer, le cas échéant, des fiches contentieuses (résumé des affaires et des éléments de procédure) dans Philaé et contrôler le classement
- Faire la création et la gestion des bordereaux d'archivage dématérialisés dans Philaé - Faire les versements aux archives de la RIF - Gérer les demandes de communication d'archives
Gestion administrative des assurances
- Tenir les tableaux de bord de suivi en assurances - Assurer le recueil et le classement des contrats d'assurance construction passés par les mandataires de la Région
- Participer au suivi administratif des contrats : déclaration du patrimoine, paiement des primes, attestations d'assurances... - Assurer la saisie de courriers, prise de rendez-vous - Participer à la gestion du courrier Arrivée/Départ dans Elise
Suivi financier du contentieux
Participer, en binôme avec la gestionnaire contentieux, au suivi financier (frais de procédures, provisions etc...) en liaison avec la MAPPT du Pôle
Participer à la tenue des dossiers et au suivi des échéances dans les logiciels dédiés : Philaé (logiciel de suivi des contentieux du SCA), TRELLO (logiciel de suivi d'échéances) et Télérecours
- Participer à la tenue des dossiers - Assurer la relation avec les greffes, les avocats, les huissiers, les experts, etc. - Participer au suivi des alertes sur les échéances - Rédiger des courriers (bordereaux, lettres de transmission de BC...)
- Assurer un suivi des marchés d'avocats en liaison avec la MAPPT du Pôle MAJI. - Participer à l'élaboration des rendus compte au CR
Gestion de l'archivage
- Assurer la Constitution des dossiers - élaborer, le cas échéant, des fiches contentieuses (résumé des affaires et des éléments de procédure) dans Philaé et contrôler le classement
- Faire la création et la gestion des bordereaux d'archivage dématérialisés dans Philaé - Faire les versements aux archives de la RIF - Gérer les demandes de communication d'archives
Gestion administrative des assurances
- Tenir les tableaux de bord de suivi en assurances - Assurer le recueil et le classement des contrats d'assurance construction passés par les mandataires de la Région
- Participer au suivi administratif des contrats : déclaration du patrimoine, paiement des primes, attestations d'assurances... - Assurer la saisie de courriers, prise de rendez-vous - Participer à la gestion du courrier Arrivée/Départ dans Elise
Suivi financier du contentieux
Participer, en binôme avec la gestionnaire contentieux, au suivi financier (frais de procédures, provisions etc...) en liaison avec la MAPPT du Pôle
Profils recherchés
- Titulaire du baccalauréat ou d'un bac +2
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook, Gescar, Elise, Philaé, TRELLO, Opalex)
- Initiative, aptitudes rédactionnelles et bonne organisation
- Aisance avec les chiffres
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative
- Réactivité, disponibilité, discrétion et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook, Gescar, Elise, Philaé, TRELLO, Opalex)
- Initiative, aptitudes rédactionnelles et bonne organisation
- Aisance avec les chiffres
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation et d'initiative
- Réactivité, disponibilité, discrétion et rigueur
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.