Directeur général des services (h/f)
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Offre n° O093240809001063
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Recrutement sur un emploi fonctionnel
Directeur général des services
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Mettre en œuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués, les politiques déclinées par
l’équipe municipale.
• Gérer les moyens humains et financiers de la commune.
l’équipe municipale.
• Gérer les moyens humains et financiers de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les
dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les
délibérations et rédiger le compte-rendu),
○ y participer et y intervenir si nécessaire,
○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire
dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions
financières…).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et
mettre en œuvre les décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures,
préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et
financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :
○ Plan local d’urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat,
convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations…,
○ Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations,
suivi financier…
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
• Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs,
scolaire/périscolaire et entretien.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés,
position administrative…).
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les
budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et
transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution
comptable, établir les comptes administratifs.
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Pyrénées-Atlantiques
CDG 64 – Maison des Communes – CS 40609 – 64006 PAU Cedex
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires,
préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les
justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement (Ramassage scolaire, Contrat enfance
jeunesse, association périscolaire, aide à domicile…) et préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la
trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
Positionnement hiérarchique :
Relations fonctionnelles :
• En interne à la commune :
- En relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués.
- Les agents de la commune plusieurs fois par semaine
• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les
dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les
délibérations et rédiger le compte-rendu),
○ y participer et y intervenir si nécessaire,
○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire
dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions
financières…).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et
mettre en œuvre les décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures,
préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et
financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :
○ Plan local d’urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat,
convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations…,
○ Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations,
suivi financier…
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
• Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs,
scolaire/périscolaire et entretien.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés,
position administrative…).
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les
budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et
transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution
comptable, établir les comptes administratifs.
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Pyrénées-Atlantiques
CDG 64 – Maison des Communes – CS 40609 – 64006 PAU Cedex
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires,
préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les
justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement (Ramassage scolaire, Contrat enfance
jeunesse, association périscolaire, aide à domicile…) et préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la
trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
Positionnement hiérarchique :
Relations fonctionnelles :
• En interne à la commune :
- En relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués.
- Les agents de la commune plusieurs fois par semaine
Profils recherchés
Exigences requises :
• Compétences techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections,
droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide
sociale.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
• Compétences managériales :
Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer.
Sens de la décision et de l’autorité.
Savoir arbitrer et régler les conflits.
• Compétences techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections,
droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide
sociale.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre efficace et réactif.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
• Compétences managériales :
Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer.
Sens de la décision et de l’autorité.
Savoir arbitrer et régler les conflits.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Adresse de l'employeur
Montfermeil
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
>Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.