Assistant des relations sociales et des organismes paritaires (h/f)
Offre n° O093241002000564
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville-Préfecture du département de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions urbaines importantes et son intégration dans la métropole du Grand Paris. Aujourd'hui un nouveau regard se porte sur notre ville !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 31 avenue Salvador Allende, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e à la Directrice des Ressources humaines, vous êtes l'intelocuteur.rice au quotidien des organisations syndicales et des représentant.e.s du personnel. Vous êtes force de propositions pour favoriser un dialogue social de qualité. Vous pilotez le Comité social territorial et assurerez le suivi du dialogue social notamment en assurant les réponses aux sollicitations des organisations syndicales.
Missions / conditions d'exercice
1 – Organisation, planification, suivi des réunions et instances représentatives et des liens avec les OS :
- Être garant.e de la bonne conformité des dossiers présentés en CST en lien avec le service santé au travail,
- Veiller aux délais de transmission des dossiers présentés par les cadres,
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DRH,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Participer aux réunions statutaires et aux réunions avec les OS et prendre des notes lors des réunions
- Rédiger les comptes rendus,
- Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élus,
- Suivre et préparer les éléments de réponses pour les courriers syndicaux
2 – Suivi des tableaux de bord ASA et grèves :
- Assurer le suivi et la mise à jour des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service en lien avec les chefs de services et les agents syndiqués,
- Suivre les décomptes des jours pour les mouvements de grève (préparation en amont – suivi en aval – et faire le lien avec le service carrière et paie.
- Être garant.e de la bonne conformité des dossiers présentés en CST en lien avec le service santé au travail,
- Veiller aux délais de transmission des dossiers présentés par les cadres,
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DRH,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Participer aux réunions statutaires et aux réunions avec les OS et prendre des notes lors des réunions
- Rédiger les comptes rendus,
- Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élus,
- Suivre et préparer les éléments de réponses pour les courriers syndicaux
2 – Suivi des tableaux de bord ASA et grèves :
- Assurer le suivi et la mise à jour des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service en lien avec les chefs de services et les agents syndiqués,
- Suivre les décomptes des jours pour les mouvements de grève (préparation en amont – suivi en aval – et faire le lien avec le service carrière et paie.
Profils recherchés
- Connaissances relatives à la réglementation du dialogue social,
- Connaissances en droit public et du statut de la fonction publique,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité d'anticipation, capacité à gérer son temps dans un calendrier contraint,
- Capacités relationnelles et aptitude au travail d’équipe,
- Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Connaissances en droit public et du statut de la fonction publique,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité d'anticipation, capacité à gérer son temps dans un calendrier contraint,
- Capacités relationnelles et aptitude au travail d’équipe,
- Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141609393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
ou par courriel à : ville-de-bobigny.231688447@applicount.com
Monsieur le Maire
Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
ou par courriel à : ville-de-bobigny.231688447@applicount.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.