Assistant de direction (h/f)
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Offre n° O093250117001257
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Denis, désormais riche de 150 000 habitants, est la 2ème ville d’Île-de-France (après Paris). Pôle du Grand Paris, Saint-Denis est facilement accessible en transports en commun : métro, tramways, trains, bus. Ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, Saint-Denis est aussi un territoire en pleine transformation urbaine avec de nouveaux quartiers et des évolutions fortes portées notamment par la transformation écologique. Fort de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités, d’un réseau associatif dense et dynamique, de valeurs sociales historiques, Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Près de 4000 agents accompagnent les Dionysiennes et les Dionysiens chaque jour pour opérer une transformation collective du territoire, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.
Employeur engagé, Saint-Denis promeut une collectivité apprenante, solidaire et inclusive.
Près de 4000 agents accompagnent les Dionysiennes et les Dionysiens chaque jour pour opérer une transformation collective du territoire, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.
Employeur engagé, Saint-Denis promeut une collectivité apprenante, solidaire et inclusive.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place V.Hugo - BP 269, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le Plan Local de Solidarité est un dispositif d’accompagnement et de prise en charge globale des personnes SDF de Saint Denis. Il coordonne parallèlement les actions des différentes associations caritatives partenaires dans le cadre de la lutte contre l’exclusion. Il assure également la gestion d’un Centre d’hébergement de nuit.
Son action est principalement basée au sein de la Maison Municipale de la Solidarité, avec une équipe de professionnels composée de : 1 Chef de service, 1 adjoint au chef de service, 1 Secrétaire-assistante du Chef de service, 1 Secrétaire sociale, 1 Assistante sociale, 1 Educateur spécialisé, 1 Animateur, 3 Agents d’accueil et d’insertion pour l’accueil de nuit, 1 Psychologue en vacations, 2 Agents d’accueil et d’entretien (dont 1 à mi-temps).
Son action est principalement basée au sein de la Maison Municipale de la Solidarité, avec une équipe de professionnels composée de : 1 Chef de service, 1 adjoint au chef de service, 1 Secrétaire-assistante du Chef de service, 1 Secrétaire sociale, 1 Assistante sociale, 1 Educateur spécialisé, 1 Animateur, 3 Agents d’accueil et d’insertion pour l’accueil de nuit, 1 Psychologue en vacations, 2 Agents d’accueil et d’entretien (dont 1 à mi-temps).
Missions / conditions d'exercice
De façon spécifique, vos missions vont consister à :
- Gérer les rendez-vous du Chef de service
- Participer aux différentes réunions (prise de note et rédaction des comptes rendus)
- Gérer et suivre la maintenance du bâtiment en lien avec le Chef de service
- Gérer et suivre les demandes des partenaires en lien avec le Chef de service
- Gérer les différentes demandes liées à la période hivernale
- Assurer le suivi des courriers signalés destinés au service
- Gérer des prêts de la salle polyvalente de la Maison de la Solidarité
- Gérer la réservation des salles extérieures pour les besoins du service
- Préparer et assurer le secrétariat des dossiers destinés au BM et/ou CA
- Préparer et rédiger les différentes conventions en lien avec le Chef de service
- Veiller à la saisie régulière des statistiques de l’accueil social et à la tenue des statistiques des activités de l’accueil de jour
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les présences et les absences du personnel en lien avec la secrétaire sociale
- Assurer l’organisation et le suivi de la domiciliation administrative en lien avec la secrétaire sociale
Missions secondaires
- Assurer l’enregistrement des courriers
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures en lien avec la secrétaire sociale
- Participer aux maraudes en lien avec les différents membres de l’équipe pluridisciplinaire.
- Participer aux différentes courses d’approvisionnement (alimentaires et autres produits) pour l’accueil de jour
- Gérer les rendez-vous du Chef de service
- Participer aux différentes réunions (prise de note et rédaction des comptes rendus)
- Gérer et suivre la maintenance du bâtiment en lien avec le Chef de service
- Gérer et suivre les demandes des partenaires en lien avec le Chef de service
- Gérer les différentes demandes liées à la période hivernale
- Assurer le suivi des courriers signalés destinés au service
- Gérer des prêts de la salle polyvalente de la Maison de la Solidarité
- Gérer la réservation des salles extérieures pour les besoins du service
- Préparer et assurer le secrétariat des dossiers destinés au BM et/ou CA
- Préparer et rédiger les différentes conventions en lien avec le Chef de service
- Veiller à la saisie régulière des statistiques de l’accueil social et à la tenue des statistiques des activités de l’accueil de jour
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les présences et les absences du personnel en lien avec la secrétaire sociale
- Assurer l’organisation et le suivi de la domiciliation administrative en lien avec la secrétaire sociale
Missions secondaires
- Assurer l’enregistrement des courriers
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures en lien avec la secrétaire sociale
- Participer aux maraudes en lien avec les différents membres de l’équipe pluridisciplinaire.
- Participer aux différentes courses d’approvisionnement (alimentaires et autres produits) pour l’accueil de jour
Profils recherchés
Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Pack office, intranet
Bonne connaissance des partenaires du champ social et des partenaires associatifs
Sens du travail en équipe, esprit d’initiative, sens de l’organisation
Disponibilité, rigueur, discrétion et goût des relations publiques
Bonne connaissance des partenaires du champ social et des partenaires associatifs
Sens du travail en équipe, esprit d’initiative, sens de l’organisation
Disponibilité, rigueur, discrétion et goût des relations publiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0149336666
Informations complémentaires
Veuillez envoyer lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de M. le Maire de Saint-Denis, en cliquant sur le lien ci-desss pour accéder au formulaire de candidature sur le site de la Ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.