Assistant commande publique (h/f)
Offre n° O093250212000415
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
01/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service de la commande publique, vous assurez le secrétariat et le suivi des dossiers du service marchés publics
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Accueil téléphonique :
• Réception et orientation des appels
• Informer les candidats
Budget :
• Suivi du budget du service avec le chef de service
• Edition de bons de commande
• Rapprochement des factures
• Suivi du tableau de bord
Suivi des dossiers marchés publics :
• Téléchargement et enregistrement des offres des soumissionnaires sur la plateforme des marchés publics
• Ouverture des plis vérification des pièces de la candidature et de l’offre
• Compléter le tableau d’ouverture des plis
• Rédaction des courriers relatifs aux procédures formalisées et procédures adaptées
• Rédaction et envoi des convocations des CAO, CCSPL et CDSP
• Préparation des dossiers des différentes commissions (CAO, CCSPL et CDSP, etc.)
• Notification des marchés, contrats, conventions et avenants et enregistrement de la date de notification
• Vérification du contenu des actes de sous-traitance (DC4 et modification des DC4)
• Envoi au contrôle de légalité
• Transmission des pièces des marchés, contrats et avenants notifiés à la direction des finances et aux services prescripteurs
• Rédaction et édition des commandes sur le logiciel CIRIL
• Compléter le tableau des marchés actifs ainsi que le tableau des avenants.
• Préparation des parapheurs et des mises en signature
• Préparation des cadres des tableaux d’analyse (Excel)
• Préparation des cadres des rapports de présentation (Word)
• Classement des dossiers en cours
• Archive des dossiers de marchés publics.
Tâches administratives:
• Assister le responsable du service (photocopie, réservation de salle, impression de documents)
• Se charger de la commande des fournitures administratives
Accueil téléphonique :
• Réception et orientation des appels
• Informer les candidats
Budget :
• Suivi du budget du service avec le chef de service
• Edition de bons de commande
• Rapprochement des factures
• Suivi du tableau de bord
Suivi des dossiers marchés publics :
• Téléchargement et enregistrement des offres des soumissionnaires sur la plateforme des marchés publics
• Ouverture des plis vérification des pièces de la candidature et de l’offre
• Compléter le tableau d’ouverture des plis
• Rédaction des courriers relatifs aux procédures formalisées et procédures adaptées
• Rédaction et envoi des convocations des CAO, CCSPL et CDSP
• Préparation des dossiers des différentes commissions (CAO, CCSPL et CDSP, etc.)
• Notification des marchés, contrats, conventions et avenants et enregistrement de la date de notification
• Vérification du contenu des actes de sous-traitance (DC4 et modification des DC4)
• Envoi au contrôle de légalité
• Transmission des pièces des marchés, contrats et avenants notifiés à la direction des finances et aux services prescripteurs
• Rédaction et édition des commandes sur le logiciel CIRIL
• Compléter le tableau des marchés actifs ainsi que le tableau des avenants.
• Préparation des parapheurs et des mises en signature
• Préparation des cadres des tableaux d’analyse (Excel)
• Préparation des cadres des rapports de présentation (Word)
• Classement des dossiers en cours
• Archive des dossiers de marchés publics.
Tâches administratives:
• Assister le responsable du service (photocopie, réservation de salle, impression de documents)
• Se charger de la commande des fournitures administratives
Profils recherchés
Connaissances
Règles de base relatives aux marchés publics
Vocabulaire professionnel du service
Qualités relationnelles
Savoir-faire
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise du logiciel Letterbox et MARCO
Savoir rédiger des courriers professionnels
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Règles de base relatives aux marchés publics
Vocabulaire professionnel du service
Qualités relationnelles
Savoir-faire
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise du logiciel Letterbox et MARCO
Savoir rédiger des courriers professionnels
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.