Chef de service achats (h/f)
Offre n° O093250416000425
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, assemblées et commande publique, vous gérez les achats transversaux de la collectivité dans le cadre d’une optimisation des délais, des coûts et de la qualité, dans le respect de la réglementation de l’achat public. Vous rechercherez des leviers d'optimisation des achats dans une logique économique et socio-responsable
Vous préfigurez et impulsez une politique d’achats propre à la collectivité, et vous assurez le suivi des marchés publics.
Vous préfigurez et impulsez une politique d’achats propre à la collectivité, et vous assurez le suivi des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Management d’équipe et gestion budgétaire
• Planification et coordination des activités du service
• Encadrement des 4 agents du service
• Préparation, suivi et mise en place du budget du service
Pilotage de la fonction achats
• Optimisation des lieux de stockage de matériels et mobiliers de la collectivité, en intégrant une dimension de réemploi en interne et en faisant don en externe, grâce à des partenariats
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Participer à l’optimisation d’une gestion de stock (dématérialisation) et organiser le fonctionnement du magasin municipal
• Elaborer une stratégie de réapprovisionnement (fournitures administratives, petits matériels)
• Elaborer une stratégie d’investissement en intégrant une dimension pluri-annuelle.
• Construire et animer des formations achats à destination des agents de la collectivité
Suivi des marchés d’achat public
• Assurer une veille et de la prospective en matière d’achat publics (sourcing), en privilégiant l’achat durable et respectueux de l’environnement
• Rédiger les pièces techniques et financières des marchés d’achat transversaux, mener les négociations en lien avec le service commande publique, participer aux CAO
• Suivre l’exécution des marchés : traçabilité de l’achat, preuve du service fait, application clauses contractuelles/pénalités, paiement du fournisseur
• Apporter conseils et soutien aux directions dans leurs relations avec les fournisseurs
• Etre l’interlocuteur privilégié des directions pour apprécier la pertinence de l’acte d’achat, définir en commun les besoins et assurer une fonction de conseil
Elaboration d’outils de pilotage
• Exploiter des tableaux de bord récapitulatifs par famille d’achats afin de permettre un suivi global des dépenses
• Analyser les données financières issues de la mise en place d’une nomenclature des achats
• Suivre et analyser les consommations par service
• Piloter des démarches de contrôle de gestion en lien avec le chargé de mission dédié rattaché à la direction générale
Management d’équipe et gestion budgétaire
• Planification et coordination des activités du service
• Encadrement des 4 agents du service
• Préparation, suivi et mise en place du budget du service
Pilotage de la fonction achats
• Optimisation des lieux de stockage de matériels et mobiliers de la collectivité, en intégrant une dimension de réemploi en interne et en faisant don en externe, grâce à des partenariats
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Participer à l’optimisation d’une gestion de stock (dématérialisation) et organiser le fonctionnement du magasin municipal
• Elaborer une stratégie de réapprovisionnement (fournitures administratives, petits matériels)
• Elaborer une stratégie d’investissement en intégrant une dimension pluri-annuelle.
• Construire et animer des formations achats à destination des agents de la collectivité
Suivi des marchés d’achat public
• Assurer une veille et de la prospective en matière d’achat publics (sourcing), en privilégiant l’achat durable et respectueux de l’environnement
• Rédiger les pièces techniques et financières des marchés d’achat transversaux, mener les négociations en lien avec le service commande publique, participer aux CAO
• Suivre l’exécution des marchés : traçabilité de l’achat, preuve du service fait, application clauses contractuelles/pénalités, paiement du fournisseur
• Apporter conseils et soutien aux directions dans leurs relations avec les fournisseurs
• Etre l’interlocuteur privilégié des directions pour apprécier la pertinence de l’acte d’achat, définir en commun les besoins et assurer une fonction de conseil
Elaboration d’outils de pilotage
• Exploiter des tableaux de bord récapitulatifs par famille d’achats afin de permettre un suivi global des dépenses
• Analyser les données financières issues de la mise en place d’une nomenclature des achats
• Suivre et analyser les consommations par service
• Piloter des démarches de contrôle de gestion en lien avec le chargé de mission dédié rattaché à la direction générale
Profils recherchés
• Maîtrise des règles inhérentes aux procédures d’achats publics
• Maitrise de l’exécution technique et financière des marchés
• Connaissance des règles de comptabilité publique (M57)
• Connaissances en économie (macro et micro- économie, construction d’un prix, coût global) et en gestion de l’achat
• Aptitude à piloter des projets transversaux stratégiques et complexe
• Connaissance et pratique de la méthodologie de projet
• Capacité de négociation
• Aptitude au management
• Esprit d'analyse
• Sens de l'organisation
• Aptitude à accompagner le changement
• Maitrise de l’exécution technique et financière des marchés
• Connaissance des règles de comptabilité publique (M57)
• Connaissances en économie (macro et micro- économie, construction d’un prix, coût global) et en gestion de l’achat
• Aptitude à piloter des projets transversaux stratégiques et complexe
• Connaissance et pratique de la méthodologie de projet
• Capacité de négociation
• Aptitude au management
• Esprit d'analyse
• Sens de l'organisation
• Aptitude à accompagner le changement
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.