Coordinateur scolaire (h/f)
Offre n° O093250425000790
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Éducation est en charge du suivi des affaires afférentes aux relations avec les écoles primaires
de la ville. Il doit assurer avant tout la partie règlementaire dans le cadre de la compétence obligatoire de la Ville. D’autre part, il est acteur de la politique éducative envers ces mêmes publics en relation avec les partenaires éducatifs de la commune et extérieurs.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Education, vous aurez pour mission de participer à la mise en œuvre de la politique éducative en vue d’améliorer la réussite éducative.
D’assurer l’organisation et le suivi des besoins de l’Education Nationale en partenariat avec les différents partenaires. D’être est en relation et en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service Education
de la ville. Il doit assurer avant tout la partie règlementaire dans le cadre de la compétence obligatoire de la Ville. D’autre part, il est acteur de la politique éducative envers ces mêmes publics en relation avec les partenaires éducatifs de la commune et extérieurs.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Education, vous aurez pour mission de participer à la mise en œuvre de la politique éducative en vue d’améliorer la réussite éducative.
D’assurer l’organisation et le suivi des besoins de l’Education Nationale en partenariat avec les différents partenaires. D’être est en relation et en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service Education
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative scolaire
• Maîtrise de la règlementation
• Gérer le logiciel de paramétrage de la carte scolaire en binôme. Participer au travail de révision
de la sectorisation scolaire et suivre l’évolution des effectifs et de la démographie de la Ville
(carte scolaire) en relation avec l’Education Nationale (dérogations scolaires, retours secteur,
radiations, ….)
• Réaliser les bilans et évaluation de l’activité
• Assurer la transmission de toutes les informations ou documents diffusés par le service Education
auprès des écoles
• Participer à la mise en œuvre des projets
• Communiquer avec tous les services de la Ville, et collecter les informations nécessaires à
• la rédaction de notes à l’attention des Elus siégeant aux conseils d’écoles
• Rédiger les notes d’information transmises aux Elus et préparer les dossiers pour les réunions
des directions scolaires,
2. Gestion des demandes des établissements scolaires
• Référent et interlocuteur principal des directeurs des écoles
• Assurer les demandes d’interventions des écoles et leur suivi
• Participer à la préparation des conseils d’écoles et assister aux conseils d’écoles, si nécessaire Analyser
les comptes-rendus, recueillir les demandes et les réponses.
• Superviser et participer à la mise à disposition des locaux
• Réceptionner et contrôler les commandes (mobiliers, matériels…)
• Centraliser les demandes en mobilier et en assurer le suivi auprès du service compétent
• Participer à la mise en œuvre du SMA
• Assurer le lien fonctionnel des écoles (interface avec les parents et les acteurs de l’école)
3. Rérérent CME
• Coordonner les actions du CME
• Organisation de réunions
• Organisation et réalisation de projets
• Participer à l’évaluation du projet
4. Gestion et suivi des visites techniques dans les écoles et de leur sécurisation
• Coordonner la mise en œuvre des PPMS (Plan Particulier de la Mise en Sûreté) dans les écoles (en lien avec les partenaires et directions compétents en la matière)
• Assurer les demandes de travaux et leur suivi, signaler au service compétent les dysfonctionnements auxquels ils sont affectés
5. Gestion des projets et des évènements
• Recueil de projets du service Education, des autres services municipaux et des écoles, participer
et accompagner selon leurs besoins, prioriser
• Gestion et suivi des besoins des écoles, des parents d’élèves pour leurs actions lors d’évènements
et manifestations
________________________________________
Contexte et conditions de travail
Travail de bureau et à l’extérieur
Poste basé au Centre Administratif avec des déplacements dans les structures scolaires et municipales
Horaire de travail :
Pendant le temps scolaire : horaires de bureau
Pendant le temps des vacances scolaires (en fonction du calendrier du l’Education Nationale) :
les congés annuels sont posés à cette période
• Maîtrise de la règlementation
• Gérer le logiciel de paramétrage de la carte scolaire en binôme. Participer au travail de révision
de la sectorisation scolaire et suivre l’évolution des effectifs et de la démographie de la Ville
(carte scolaire) en relation avec l’Education Nationale (dérogations scolaires, retours secteur,
radiations, ….)
• Réaliser les bilans et évaluation de l’activité
• Assurer la transmission de toutes les informations ou documents diffusés par le service Education
auprès des écoles
• Participer à la mise en œuvre des projets
• Communiquer avec tous les services de la Ville, et collecter les informations nécessaires à
• la rédaction de notes à l’attention des Elus siégeant aux conseils d’écoles
• Rédiger les notes d’information transmises aux Elus et préparer les dossiers pour les réunions
des directions scolaires,
2. Gestion des demandes des établissements scolaires
• Référent et interlocuteur principal des directeurs des écoles
• Assurer les demandes d’interventions des écoles et leur suivi
• Participer à la préparation des conseils d’écoles et assister aux conseils d’écoles, si nécessaire Analyser
les comptes-rendus, recueillir les demandes et les réponses.
• Superviser et participer à la mise à disposition des locaux
• Réceptionner et contrôler les commandes (mobiliers, matériels…)
• Centraliser les demandes en mobilier et en assurer le suivi auprès du service compétent
• Participer à la mise en œuvre du SMA
• Assurer le lien fonctionnel des écoles (interface avec les parents et les acteurs de l’école)
3. Rérérent CME
• Coordonner les actions du CME
• Organisation de réunions
• Organisation et réalisation de projets
• Participer à l’évaluation du projet
4. Gestion et suivi des visites techniques dans les écoles et de leur sécurisation
• Coordonner la mise en œuvre des PPMS (Plan Particulier de la Mise en Sûreté) dans les écoles (en lien avec les partenaires et directions compétents en la matière)
• Assurer les demandes de travaux et leur suivi, signaler au service compétent les dysfonctionnements auxquels ils sont affectés
5. Gestion des projets et des évènements
• Recueil de projets du service Education, des autres services municipaux et des écoles, participer
et accompagner selon leurs besoins, prioriser
• Gestion et suivi des besoins des écoles, des parents d’élèves pour leurs actions lors d’évènements
et manifestations
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Contexte et conditions de travail
Travail de bureau et à l’extérieur
Poste basé au Centre Administratif avec des déplacements dans les structures scolaires et municipales
Horaire de travail :
Pendant le temps scolaire : horaires de bureau
Pendant le temps des vacances scolaires (en fonction du calendrier du l’Education Nationale) :
les congés annuels sont posés à cette période
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance de la législation du secteur d’activité
• Connaissance de la démarche de projet
• Connaissance de l’environnement institutionnel des Collectivités Territoriales
• Qualité rédactionnelle et administrative
• Respect des procédures
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
• Capacité de travailler en équipe.
Savoirs faire:
• Planifier, organiser, coordonner
• Etablir des priorités, prendre des décisions
• Rédiger.
Savoirs comportementaux :
• Rigueur, méthode, organisation
• Adaptabilité et réactivité
• Qualités relationnelles,
• Sens de la communication
• Réserve professionnelle
• Sens de l’initiative, de l’organisation, du travail en équipe et en transversalité.
• Connaissance de la législation du secteur d’activité
• Connaissance de la démarche de projet
• Connaissance de l’environnement institutionnel des Collectivités Territoriales
• Qualité rédactionnelle et administrative
• Respect des procédures
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
• Capacité de travailler en équipe.
Savoirs faire:
• Planifier, organiser, coordonner
• Etablir des priorités, prendre des décisions
• Rédiger.
Savoirs comportementaux :
• Rigueur, méthode, organisation
• Adaptabilité et réactivité
• Qualités relationnelles,
• Sens de la communication
• Réserve professionnelle
• Sens de l’initiative, de l’organisation, du travail en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.