Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093250522000480
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 18 boulevard de l'Hôtel de Ville, Tremblay-en-France (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Directeur de la Division Voirie, Espaces Publics et Infrastructures Organisation permanente de la vie professionnelle de la direction de Division Voirie Infrastructures et Espaces Publics
Missions / conditions d'exercice
1. Assistante de direction de division voirie.
2. Traitement des différents dossiers de la Division Voirie en lien avec le Directeur de la Division.
3. Accompagner la direction Voirie dans le respect des procédures administratives et réglementaires.
4. Aide à l’élaboration des pièces techniques des marchés publics de voirie. Elaboration de conventions et règlements liés ou autres documents administratifs.
5. Lien entre la division administrative et la division voirie sur les thèmes liés à la mise en place de la dématérialisation (courriers, factures)
6. Etablir les arrêtés d’occupation du domaine public liés aux enseignes publicitaires et terrasses, grues. Pilotage des dossiers d’occupation du domaine public pour les commerces et les manifestations. Suivi de ces occupations sur le terrain.
7. Rédaction et suivi de lettres d’informations aux riverains, notifications et mises en demeure.
8. Rédaction de projets de délibération
9. Prises de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
10. Organiser les agendas en fonction des priorités des Directions.
11. Accueil téléphonique et physique de la direction.
12. Suivi des congés des Divisions et du planning des permanences.
13. Relations avec les services, entreprises, collectivités, institutions et administrés.
14. Recherche et diffusion d’informations (presse, règlementation, documentation
2. Traitement des différents dossiers de la Division Voirie en lien avec le Directeur de la Division.
3. Accompagner la direction Voirie dans le respect des procédures administratives et réglementaires.
4. Aide à l’élaboration des pièces techniques des marchés publics de voirie. Elaboration de conventions et règlements liés ou autres documents administratifs.
5. Lien entre la division administrative et la division voirie sur les thèmes liés à la mise en place de la dématérialisation (courriers, factures)
6. Etablir les arrêtés d’occupation du domaine public liés aux enseignes publicitaires et terrasses, grues. Pilotage des dossiers d’occupation du domaine public pour les commerces et les manifestations. Suivi de ces occupations sur le terrain.
7. Rédaction et suivi de lettres d’informations aux riverains, notifications et mises en demeure.
8. Rédaction de projets de délibération
9. Prises de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
10. Organiser les agendas en fonction des priorités des Directions.
11. Accueil téléphonique et physique de la direction.
12. Suivi des congés des Divisions et du planning des permanences.
13. Relations avec les services, entreprises, collectivités, institutions et administrés.
14. Recherche et diffusion d’informations (presse, règlementation, documentation
Profils recherchés
- Connaissance des règles de l’Administration Territoriale
- Apprécier le domaine de compétences des Services Techniques
- Connaissance des règles de l’écriture administrative
- Respect des procédures règlementaires
- Connaissance des procédures internes
- Intégrer les priorités de service et relayer l’information
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe, bon relationnel
- Sens de l’organisation et de méthodologie
- Capacité d’adaptation à différents rythmes de travail
- Rigueur et autonomie
- Curiosité, souci d’anticipation et d’initiative
- Discrétion professionnelle
- Partage des connaissances
- Apprécier le domaine de compétences des Services Techniques
- Connaissance des règles de l’écriture administrative
- Respect des procédures règlementaires
- Connaissance des procédures internes
- Intégrer les priorités de service et relayer l’information
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe, bon relationnel
- Sens de l’organisation et de méthodologie
- Capacité d’adaptation à différents rythmes de travail
- Rigueur et autonomie
- Curiosité, souci d’anticipation et d’initiative
- Discrétion professionnelle
- Partage des connaissances
Contact et modalités de candidature
Contact
0149637135
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature
Monsieur le Maire
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.