Chef de service animation enfance (h/f)
Offre n° O093250526001153
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 39 748 habitants au 1er janvier 2025, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur enfance éducation intendance restauration, il encadre les agents du service placés sous sa responsabilité : la référente RH, 3 coordinateurs et 7 directeurs d’accueil de loisirs. Le chef de service, en relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction, concourt à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées, en pilotant des projets ou des opérations. Il réalise les bilans nécessaires et fait des propositions d’évolution pour la mise en place des politiques publiques. Il veille à optimiser les procédures, à contrôler et à évaluer l’emploi des ressources. Il mobilise et fait évoluer les compétences professionnelles des agents.
Horaires de travail: 8H30-12H15 et 13H30-17H35 (horaires administratifs pouvant être aménagés en fonctions des besoins du service (matin, soir, week-end)
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur enfance éducation intendance restauration, il encadre les agents du service placés sous sa responsabilité : la référente RH, 3 coordinateurs et 7 directeurs d’accueil de loisirs. Le chef de service, en relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction, concourt à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées, en pilotant des projets ou des opérations. Il réalise les bilans nécessaires et fait des propositions d’évolution pour la mise en place des politiques publiques. Il veille à optimiser les procédures, à contrôler et à évaluer l’emploi des ressources. Il mobilise et fait évoluer les compétences professionnelles des agents.
Horaires de travail: 8H30-12H15 et 13H30-17H35 (horaires administratifs pouvant être aménagés en fonctions des besoins du service (matin, soir, week-end)
Missions / conditions d'exercice
Animation et pilotage des équipes :
• Organiser le travail des directeurs d’Accueil de loisirs,
• Définir le cadre de la délégation de responsabilité aux directeurs d’Accueils de loisirs et son suivi,
• Animer des réunions de travail,
• Mettre en place des outils d’information et de communication en direction des directeurs et des agents répartis sur les différents sites de travail,
• Définir des objectifs de travail, des délais de réalisation pour les directeurs d’Accueil de loisirs,
• Mettre en place des outils de contrôle,
• Mettre en place des outils de partage des informations,
• Etablir des comptes rendus de réunions.
Conduite de projets de changement :
• Fixer des objectifs en cohérence avec les projets municipaux,
• Elaborer les documents pédagogiques et de travail de référence,
• Organiser les réunions de travail,
• Mettre en œuvre le projet, l’évaluer et le faire évoluer le cas échéant,
• Veille prospective avec proposition d’évolution, de modernisation et d’adaptation du service public.
Gestion administrative et budgétaire :
• Planifier les besoins budgétaires, préparer les arbitrages,
• Contrôler l’exécution budgétaire,
• Mettre en place des procédures de travail,
• Etablir courriers documents et actes administratifs en fonction des besoins.
Gestion RH :
• Définir les besoins en effectifs et les compétences associées,
• Autoriser les congés et absences en fonction des besoins du service,
• Proposer les remplacements d’agents absents en fonction des besoins du service,
• Mettre en place la procédure d’évaluation,
• Mettre en place et suivre le plan de formation des agents du service,
• Etablir les fiches de postes, procéder aux entretiens de recrutement et proposer les candidats à la validation de l’autorité territoriale,
• Faire appliquer les normes et les dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail.
Partenariat et communication :
• Définir les besoins liés à l’activité des Accueils de loisirs enfants,
• Définir les modalités de coopération avec les services,
• Mettre en place des procédures de travail en commun,
• Informer les usagers des activités organisées en lien avec la direction de la Communication,
• Développer une communication participative des parents.
Gestion des équipements et matériel :
• Veiller à l’adéquation des moyens en équipements et matériel au regard des objectifs pédagogiques des accueils de loisirs,
• Mettre en place des outils de contrôle dans le cadre de la gestion décentralisée aux directeurs d’accueils de loisirs.
Gestion des équipements et matériel :
• En lien avec la direction de la communication mais aussi par des moyens propres au service enfance, informer les usagers des activités organisées, des objectifs poursuivis,
• Développer une communication participative avec les parents.
Contraintes de service
• Horaires irréguliers,
• Adaptation à des situations évolutives.
• Organiser le travail des directeurs d’Accueil de loisirs,
• Définir le cadre de la délégation de responsabilité aux directeurs d’Accueils de loisirs et son suivi,
• Animer des réunions de travail,
• Mettre en place des outils d’information et de communication en direction des directeurs et des agents répartis sur les différents sites de travail,
• Définir des objectifs de travail, des délais de réalisation pour les directeurs d’Accueil de loisirs,
• Mettre en place des outils de contrôle,
• Mettre en place des outils de partage des informations,
• Etablir des comptes rendus de réunions.
Conduite de projets de changement :
• Fixer des objectifs en cohérence avec les projets municipaux,
• Elaborer les documents pédagogiques et de travail de référence,
• Organiser les réunions de travail,
• Mettre en œuvre le projet, l’évaluer et le faire évoluer le cas échéant,
• Veille prospective avec proposition d’évolution, de modernisation et d’adaptation du service public.
Gestion administrative et budgétaire :
• Planifier les besoins budgétaires, préparer les arbitrages,
• Contrôler l’exécution budgétaire,
• Mettre en place des procédures de travail,
• Etablir courriers documents et actes administratifs en fonction des besoins.
Gestion RH :
• Définir les besoins en effectifs et les compétences associées,
• Autoriser les congés et absences en fonction des besoins du service,
• Proposer les remplacements d’agents absents en fonction des besoins du service,
• Mettre en place la procédure d’évaluation,
• Mettre en place et suivre le plan de formation des agents du service,
• Etablir les fiches de postes, procéder aux entretiens de recrutement et proposer les candidats à la validation de l’autorité territoriale,
• Faire appliquer les normes et les dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail.
Partenariat et communication :
• Définir les besoins liés à l’activité des Accueils de loisirs enfants,
• Définir les modalités de coopération avec les services,
• Mettre en place des procédures de travail en commun,
• Informer les usagers des activités organisées en lien avec la direction de la Communication,
• Développer une communication participative des parents.
Gestion des équipements et matériel :
• Veiller à l’adéquation des moyens en équipements et matériel au regard des objectifs pédagogiques des accueils de loisirs,
• Mettre en place des outils de contrôle dans le cadre de la gestion décentralisée aux directeurs d’accueils de loisirs.
Gestion des équipements et matériel :
• En lien avec la direction de la communication mais aussi par des moyens propres au service enfance, informer les usagers des activités organisées, des objectifs poursuivis,
• Développer une communication participative avec les parents.
Contraintes de service
• Horaires irréguliers,
• Adaptation à des situations évolutives.
Profils recherchés
Savoirs :
• Solide vision de l’environnement professionnel du secteur de l’enfance ainsi que de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
• Connaissance des dispositifs, acteurs institutionnels et associatifs,
• Connaissance des politiques publiques en matière d’enfance et d’éducation populaire ainsi que de leurs enjeux,
• Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs,
• Connaissance du développement de l’enfant.
Savoir-faire :
• Compétences managériales avérées et capacités à fédérer,
• Capacité à travailler en transversalité avec les acteurs et partenaires internes et externes,
• Capacité à fixer des objectifs, animer et encadrer une équipe,
• Capacité à négocier, communiquer et gérer les conflits,
• Capacité d’animation d’équipe et de conduite de projet,
• Capacité à élaborer et conduire et évaluer un projet,
• Capacité à maitriser les coûts et respecter le budget,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook, Mailis, Ciril, etc.),
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse,
• Gestion des relations avec la CAF et la DDCS,
• Capacité à gérer les situations d’urgence.
Savoir-être :
• Qualités managériales et relationnelles,
• Réserve et discrétion professionnelles,
• Sens de l’écoute et de l’accueil,
• Organisation, méthode et rigueur,
• Diplomatie et tact,
• Assertivité et leadership,
• Esprit d’équipe,
• Disponibilité et capacité à s’investir,
• Réactivité, capacité à gérer l’imprévu et prendre du recul,
• Force de proposition et prise d’initiatives.
• Solide vision de l’environnement professionnel du secteur de l’enfance ainsi que de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités,
• Connaissance des dispositifs, acteurs institutionnels et associatifs,
• Connaissance des politiques publiques en matière d’enfance et d’éducation populaire ainsi que de leurs enjeux,
• Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs,
• Connaissance du développement de l’enfant.
Savoir-faire :
• Compétences managériales avérées et capacités à fédérer,
• Capacité à travailler en transversalité avec les acteurs et partenaires internes et externes,
• Capacité à fixer des objectifs, animer et encadrer une équipe,
• Capacité à négocier, communiquer et gérer les conflits,
• Capacité d’animation d’équipe et de conduite de projet,
• Capacité à élaborer et conduire et évaluer un projet,
• Capacité à maitriser les coûts et respecter le budget,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook, Mailis, Ciril, etc.),
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse,
• Gestion des relations avec la CAF et la DDCS,
• Capacité à gérer les situations d’urgence.
Savoir-être :
• Qualités managériales et relationnelles,
• Réserve et discrétion professionnelles,
• Sens de l’écoute et de l’accueil,
• Organisation, méthode et rigueur,
• Diplomatie et tact,
• Assertivité et leadership,
• Esprit d’équipe,
• Disponibilité et capacité à s’investir,
• Réactivité, capacité à gérer l’imprévu et prendre du recul,
• Force de proposition et prise d’initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.