Un Secrétaire Général ou une Secrétaire générale 11011-25
Offre n° O093250606000260
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
07/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Administrateur
Administrateur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Administrateur
Administrateur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
le ou la Secrétaire générale coordonne le processus d'élaboration et de validation des délibérations CP/CR. Il garantit le bon déroulement des travaux de l'assemblée régionale.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le management et l'encadrement du secrétariat général de la DGS, en lien avec le ou la Secrétaire général adjoint
Expliquer les orientations de l'activité et définir les modalités de leur mise en œuvre.
Analyser et diagnostiquer les besoins collectifs et individuels afin de coordonner au mieux la mise en œuvre des missions confiées. Animer, superviser, fixer les objectifs, gérer les agents sous sa responsabilité.
Arbitrer, gérer et adapter les activités en prenant en compte les contraintes liées à la continuité du service et des processus ainsi qu'aux évolutions de toute nature.
Assurer la coordination des activités et missions du Secrétariat général de la DGS.
Définir, élaborer et évaluer les missions et activités menées par le secrétariat général de la DGS. Veiller à l'application des dispositifs, procédures, processus et du respect de la réglementation.
Être en lien direct, autant que de besoin, avec les élus : éclairer la décision par la transmission de l'ensemble des éléments nécessaires à l'arbitrage d'une politique. Faire le lien avec les services opérationnels et fonctionnels.
Être en relation avec les partenaires (services de l'Etat, associations, collectivités territoriales, entreprises, branches professionnelles, établissements publics, organismes associés, etc.) : négociation, dialogue de gestion... Piloter le budget du SG.
Coordonner le processus d'élaboration des délibérations CP/CR.
Définir les objectifs et les modalités d'élaboration des délibérations.
Superviser, contrôler et évaluer l'ensemble du processus associé aux délibérations : recueil des besoins, analyse d'opportunité, publication, réalisation d'un diagnostic de soutenabilité financière, suivi des votes et transmissions à la Préfecture.
Expliquer les orientations de l'activité et définir les modalités de leur mise en œuvre.
Analyser et diagnostiquer les besoins collectifs et individuels afin de coordonner au mieux la mise en œuvre des missions confiées. Animer, superviser, fixer les objectifs, gérer les agents sous sa responsabilité.
Arbitrer, gérer et adapter les activités en prenant en compte les contraintes liées à la continuité du service et des processus ainsi qu'aux évolutions de toute nature.
Assurer la coordination des activités et missions du Secrétariat général de la DGS.
Définir, élaborer et évaluer les missions et activités menées par le secrétariat général de la DGS. Veiller à l'application des dispositifs, procédures, processus et du respect de la réglementation.
Être en lien direct, autant que de besoin, avec les élus : éclairer la décision par la transmission de l'ensemble des éléments nécessaires à l'arbitrage d'une politique. Faire le lien avec les services opérationnels et fonctionnels.
Être en relation avec les partenaires (services de l'Etat, associations, collectivités territoriales, entreprises, branches professionnelles, établissements publics, organismes associés, etc.) : négociation, dialogue de gestion... Piloter le budget du SG.
Coordonner le processus d'élaboration des délibérations CP/CR.
Définir les objectifs et les modalités d'élaboration des délibérations.
Superviser, contrôler et évaluer l'ensemble du processus associé aux délibérations : recueil des besoins, analyse d'opportunité, publication, réalisation d'un diagnostic de soutenabilité financière, suivi des votes et transmissions à la Préfecture.
Profils recherchés
- Très bonnes connaissances de l'environnement territorial, des politiques publiques locales, de leur cadre réglementaire, leurs enjeux et évolution.
- Très bonnes connaissances du processus de décision des exécutifs locaux. Connaissance des réglementations applicables aux collectivités territoriales.
- Maîtrise des risques juridiques et financiers. Gestion financière, contrôle de gestion, réglementation fiscale et procédures budgétaires et comptables
- Savoir négocier et communiquer avec des parties prenantes diversifiées (domaines de compétences, périmètres, statut privé/public).
- Savoir mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour d'un projet collectif. Savoir arbitrer et opérer des choix stratégiques.
- Être capable de saisir les opportunités et de les anticiper en identifiant les impacts pour l'institution.
- Neutralité et de discrétion professionnelle. Leadership, travail en équipe. Déléguer, maîtrise de soi, prise de recul.
- Capacités d'adaptation. Polyvalence, flexibilité.
- Master 2 (droit, finances ou gestion) avec expérience professionnelle confirmée (plus de 10 ans).
- Très bonnes connaissances du processus de décision des exécutifs locaux. Connaissance des réglementations applicables aux collectivités territoriales.
- Maîtrise des risques juridiques et financiers. Gestion financière, contrôle de gestion, réglementation fiscale et procédures budgétaires et comptables
- Savoir négocier et communiquer avec des parties prenantes diversifiées (domaines de compétences, périmètres, statut privé/public).
- Savoir mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour d'un projet collectif. Savoir arbitrer et opérer des choix stratégiques.
- Être capable de saisir les opportunités et de les anticiper en identifiant les impacts pour l'institution.
- Neutralité et de discrétion professionnelle. Leadership, travail en équipe. Déléguer, maîtrise de soi, prise de recul.
- Capacités d'adaptation. Polyvalence, flexibilité.
- Master 2 (droit, finances ou gestion) avec expérience professionnelle confirmée (plus de 10 ans).
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.