Responsable du service administration des agents des lycées 1043-25
Offre n° O093250610000814
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
09/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable du service de gestion des carrières et paies des agents des lycées . En charge de l'encadrement d'une équipe de 36 agents, le responsable anime le service paie et carrière des 9000 agents
Missions / conditions d'exercice
Animation et encadrement de l'activité de l'équipe de gestion 'carrière-paie'.
Piloter l'activité et organiser le fonctionnement du service. Mettre à jour les procédures internes dans une optique de modernisation et de rationalisation des process.
Accompagner les gestionnaires sur les dossiers complexes (étude de détachement, simulations financière, indisponibilité, carrière...).
Piloter le processus de paie en collaboration avec le coordinateur de paie.
Coordonner et contrôler l'ensemble des actes administratifs dans une optique de sécurisation juridique (prévention des contentieux).
Assurer la fiabilité juridique des différents actes de gestion pris par les gestionnaires.
Assurer un rôle de conseil et d'alerte sur les règles de droit applicables et intervenir en qualité d'expert sur tout dossier complexe nécessitant une étude statutaire RH.
Assurer la coordination et le contrôle des dossiers de CAP, de CCP et de conseil de discipline avant transmission au service des commissions paritaires.
Assurer un contrôle de la qualité de gestion
A partir des requêtes de fiabilisation assurer un contrôle de gestion régulier portant sur les saisies de données et la qualité des actes de gestion. S'assurer de la fiabilité de la dématérialisation du DIA. Assurer la traçabilité de ces actions.
Participer aux réunions de contrôle de gestion organisées par la direction et être force de proposition pour améliorer la qualité de la gestion.
Participation aux projets transverses de la direction
Etre force de proposition d'améliorations tant vis à vis des gestionnaires, des agents, des partenaires internes qu'externes
Participer au travail du comité de rédaction de la direction.
Piloter l'activité et organiser le fonctionnement du service. Mettre à jour les procédures internes dans une optique de modernisation et de rationalisation des process.
Accompagner les gestionnaires sur les dossiers complexes (étude de détachement, simulations financière, indisponibilité, carrière...).
Piloter le processus de paie en collaboration avec le coordinateur de paie.
Coordonner et contrôler l'ensemble des actes administratifs dans une optique de sécurisation juridique (prévention des contentieux).
Assurer la fiabilité juridique des différents actes de gestion pris par les gestionnaires.
Assurer un rôle de conseil et d'alerte sur les règles de droit applicables et intervenir en qualité d'expert sur tout dossier complexe nécessitant une étude statutaire RH.
Assurer la coordination et le contrôle des dossiers de CAP, de CCP et de conseil de discipline avant transmission au service des commissions paritaires.
Assurer un contrôle de la qualité de gestion
A partir des requêtes de fiabilisation assurer un contrôle de gestion régulier portant sur les saisies de données et la qualité des actes de gestion. S'assurer de la fiabilité de la dématérialisation du DIA. Assurer la traçabilité de ces actions.
Participer aux réunions de contrôle de gestion organisées par la direction et être force de proposition pour améliorer la qualité de la gestion.
Participation aux projets transverses de la direction
Etre force de proposition d'améliorations tant vis à vis des gestionnaires, des agents, des partenaires internes qu'externes
Participer au travail du comité de rédaction de la direction.
Profils recherchés
- Très bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et notamment des règles de carrière et de paie.
- Capacités d'analyse et de synthèse des textes statutaires.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de requête et du progiciel ASTRE RH.
Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Bonnes compétences managériales et organisationnelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Rigueur, adaptabilité et réactivité.
- Capacités d'analyse et de synthèse des textes statutaires.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de requête et du progiciel ASTRE RH.
Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Bonnes compétences managériales et organisationnelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Rigueur, adaptabilité et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.