Responsable adjoint/adjointe Service Administration carrière paie agents lycées 1586-25
Offre n° O093250708002235
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
09/09/2025
Date limite de candidature
06/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assister le responsable de service dans ses missions d'encadrement, assurer le suivi et le contrôle des opérations de gestion.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Encadrement de l'activité des gestionnaires 'carrière-paie'
1.1 Participer au pilotage de l'activité du service et à son organisation.
1.2 Accompagner les gestionnaires au quotidien, notamment sur les dossiers complexes.
1.3 Etre le référent pour l'intégration des nouveaux gestionnaires et leur accompagnement.
MISSION 2 : Interventions spécifiques sur des domaines particuliers
2.1 Coordonner l'activité en lien avec l'emploi : assurer le suivi régulier des recrutements, être le référent sur le logiciel recrutement (Gestmax), veiller au bon déroulement de la procédure disciplinaire, coordonner le suivi des agents en attente de reprise
2.2 Assurer en lien avec le responsable de service le suivi régulier des dossiers d'indisponibilité physique et veiller au respect des délais de traitement des dossiers d'accident de travail et de maladies professionnelles
2.3 Coordonner le déroulement des campagnes de congés bonifiés et de médaille régionale, et prendre en charge des dossiers d'apprentissage et de chômage
Assurer l’appui auprès des gestionnaires des dossiers d’indisponibilité des agents
MISSION 3 : Appui au responsable de service sur la mission de contrôle de gestion
3.1 Participer au contrôle de gestion lié aux campagnes d'avancement et de promotion ainsi qu'aux audits sur les portefeuilles de gestion (fiabilité des saisies dans le logiciel ASTRE et de la gestion du DIA).
3.2 Exploiter mensuellement les requêtes de fiabilisation de la paie en suivant notamment les échéances carrière
MISSION 4 : Participation aux projets transverses de la Direction
1.1 Etre force de proposition d'améliorations tant vis à vis des gestionnaires, des agents, des partenaires internes qu'externes
1.2 Participer au travail du comité de rédaction de la Direction.
1.1 Participer au pilotage de l'activité du service et à son organisation.
1.2 Accompagner les gestionnaires au quotidien, notamment sur les dossiers complexes.
1.3 Etre le référent pour l'intégration des nouveaux gestionnaires et leur accompagnement.
MISSION 2 : Interventions spécifiques sur des domaines particuliers
2.1 Coordonner l'activité en lien avec l'emploi : assurer le suivi régulier des recrutements, être le référent sur le logiciel recrutement (Gestmax), veiller au bon déroulement de la procédure disciplinaire, coordonner le suivi des agents en attente de reprise
2.2 Assurer en lien avec le responsable de service le suivi régulier des dossiers d'indisponibilité physique et veiller au respect des délais de traitement des dossiers d'accident de travail et de maladies professionnelles
2.3 Coordonner le déroulement des campagnes de congés bonifiés et de médaille régionale, et prendre en charge des dossiers d'apprentissage et de chômage
Assurer l’appui auprès des gestionnaires des dossiers d’indisponibilité des agents
MISSION 3 : Appui au responsable de service sur la mission de contrôle de gestion
3.1 Participer au contrôle de gestion lié aux campagnes d'avancement et de promotion ainsi qu'aux audits sur les portefeuilles de gestion (fiabilité des saisies dans le logiciel ASTRE et de la gestion du DIA).
3.2 Exploiter mensuellement les requêtes de fiabilisation de la paie en suivant notamment les échéances carrière
MISSION 4 : Participation aux projets transverses de la Direction
1.1 Etre force de proposition d'améliorations tant vis à vis des gestionnaires, des agents, des partenaires internes qu'externes
1.2 Participer au travail du comité de rédaction de la Direction.
Profils recherchés
Connaissance :
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des principes de rémunérations dans la fonction publique territoriale.
- Bonnes connaissances techniques en matière de paie.
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire :
- Utilisation du système d'information ASTRE.De la plate forme 'e-service'. du site 'Pôle emploi' et Net entreprise.
Savoir-faire relationnel :
- Sens du travail en équipe.
- Bon sens relationnel et des responsabilités
- Capacité d'adaptation et rigueur en matière d'organisation
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des principes de rémunérations dans la fonction publique territoriale.
- Bonnes connaissances techniques en matière de paie.
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-faire :
- Utilisation du système d'information ASTRE.De la plate forme 'e-service'. du site 'Pôle emploi' et Net entreprise.
Savoir-faire relationnel :
- Sens du travail en équipe.
- Bon sens relationnel et des responsabilités
- Capacité d'adaptation et rigueur en matière d'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.