Chargé de vie scolaire et enfance (h/f)
Offre n° O093250725000003
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Dotée de près de 9000 habitants, L'Île-Saint-Denis fait partie de l'Etablissement Public Territorial Plaine Commune et du Département de la Seine-Saint-Denis. La ville construit son projet autour de 3 axes forts : l'écologie, la solidarité et la citoyenneté. Mohamed Gnabaly, Maire de L'Ile-Saint-Denis et vice-président de l'AMF depuis 2016, conduit avec les élus du conseil municipal de nombreux projets ambitieux : rénovation urbaine (NPNRU, rénovation de 100 % du patrimoine social, OPAH-RU, ZAC), transition écologique à l'avant garde, mise en œuvre de grands projets structurants (PPI conséquent) et la réussite des jeux olympiques et paralympiques (accueil du village olympique et paralympique, festivités internationales).
Dans un contexte d'évolution professionnelle et pour faire suite à la mobilité externe de l'actuel titulaire du poste, la ville recherche sa/son :
Dans un contexte d'évolution professionnelle et pour faire suite à la mobilité externe de l'actuel titulaire du poste, la ville recherche sa/son :
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue Méchin, L'Île-Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service Enfance/ Vie Scolaire, le ou la Chargé.e de Vie Scolaire/ Enfance assure la gestion administrative quotidienne en lien direct avec les établissements scolaires de la commune. Interlocuteur.trice privilégié.e des écoles, il ou elle coordonne les moyens logistiques, administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement de la vie scolaire. Il ou elle apporte également un appui administratif sur certains volets du périscolaire et des projets enfance
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Lien avec les écoles
• Interlocuteur.trice référent.e pour les directeurs et équipes scolaires sur les aspects logistiques et administratifs.
• Gestion des commandes de matériel pédagogique et mobilier.
• Suivi des demandes de travaux en lien avec les services techniques (mise à jour du tableau de suivi).
• Élaboration et mise à jour de l’agenda des événements scolaires.
Gestion budgétaire
• Préparation budgétaire annuelle du secteur vie scolaire/ enfance.
• Saisie et suivi des bons de commande et factures (via CIRIL)
• Suivi des lignes budgétaires et bilans d’exécution.
Organisation des transports
• Commande et planification des transports pour les sorties (car, titres de transport).
• Tenue des plannings de déplacement.
• Recherche et mobilisation de partenaires extérieurs (ex. :Région Île-de-France).
Conseils d’écoles
• Préparation des conseils en lien avec les services et élus (ordre du jour, documents supports).
• Participation aux conseils d’écoles et rédaction des comptes rendus.
Classe de neige/ séjour
• Participation au montage et au suivi du marché public.
•Coordination avec le prestataire retenu (transport, hébergement, activités).
• Communication autour du projet (édito, dossier GAU, campagne d’inscription).
• Gestion RH des accompagnateurs.
• Organisation des temps de présentation aux écoles et aux familles.
• Réalisation du bilan en fin de séjour avec les directions d’école.
Pilotage de projets scolaires spécifiques
• Journée d’immersion au collège : coordination logistique et administrative.
• Cérémonie de remise des dictionnaires : organisation matérielle, logistique et protocolaire.
• Petite section (TPS)/ CP : suivi des inscriptions et liens avec les écoles concernées. / campagne d’inscription CP
• Dossiers de dérogation scolaire : traitement administratif, suivi du calendrier et organisation des commissions (échéancier çà définir chaque année)
• Chocolats de fin d’année : commande, impression du mot du Maire, coordination de la distribution.
● Atelier cartable
Appui au périscolaire
• Soutien ponctuel à l’équipe enfance sur le suivi administratif des accueils périscolaires (listes, documents, inscriptions).
• Participation à certains événements éducatifs du service (fêtes, réunions…).
Lien avec les écoles
• Interlocuteur.trice référent.e pour les directeurs et équipes scolaires sur les aspects logistiques et administratifs.
• Gestion des commandes de matériel pédagogique et mobilier.
• Suivi des demandes de travaux en lien avec les services techniques (mise à jour du tableau de suivi).
• Élaboration et mise à jour de l’agenda des événements scolaires.
Gestion budgétaire
• Préparation budgétaire annuelle du secteur vie scolaire/ enfance.
• Saisie et suivi des bons de commande et factures (via CIRIL)
• Suivi des lignes budgétaires et bilans d’exécution.
Organisation des transports
• Commande et planification des transports pour les sorties (car, titres de transport).
• Tenue des plannings de déplacement.
• Recherche et mobilisation de partenaires extérieurs (ex. :Région Île-de-France).
Conseils d’écoles
• Préparation des conseils en lien avec les services et élus (ordre du jour, documents supports).
• Participation aux conseils d’écoles et rédaction des comptes rendus.
Classe de neige/ séjour
• Participation au montage et au suivi du marché public.
•Coordination avec le prestataire retenu (transport, hébergement, activités).
• Communication autour du projet (édito, dossier GAU, campagne d’inscription).
• Gestion RH des accompagnateurs.
• Organisation des temps de présentation aux écoles et aux familles.
• Réalisation du bilan en fin de séjour avec les directions d’école.
Pilotage de projets scolaires spécifiques
• Journée d’immersion au collège : coordination logistique et administrative.
• Cérémonie de remise des dictionnaires : organisation matérielle, logistique et protocolaire.
• Petite section (TPS)/ CP : suivi des inscriptions et liens avec les écoles concernées. / campagne d’inscription CP
• Dossiers de dérogation scolaire : traitement administratif, suivi du calendrier et organisation des commissions (échéancier çà définir chaque année)
• Chocolats de fin d’année : commande, impression du mot du Maire, coordination de la distribution.
● Atelier cartable
Appui au périscolaire
• Soutien ponctuel à l’équipe enfance sur le suivi administratif des accueils périscolaires (listes, documents, inscriptions).
• Participation à certains événements éducatifs du service (fêtes, réunions…).
Profils recherchés
Spécificités du poste :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ciril…).
• Sens de l’organisation, rigueur administrative, capacité à prioriser les tâches.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance du fonctionnement des écoles, accueils de loisirs et des collectivités territoriales.
• Aptitude à travailler en transversalité avec les services municipaux, les équipes éducatives et les partenaires.
Savoir-être :
- Réactivité,
- Organisation et rigueur,
- Sens de la communication et de l’écoute,
- Qualités relationnelles et diplomatie,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
Horaires du poste :
1607H annuelles et 37h30 hebdomadaires
Compétences techniques
Bonne connaissance des Collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ciril…).
• Sens de l’organisation, rigueur administrative, capacité à prioriser les tâches.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance du fonctionnement des écoles, accueils de loisirs et des collectivités territoriales.
• Aptitude à travailler en transversalité avec les services municipaux, les équipes éducatives et les partenaires.
Savoir-être :
- Réactivité,
- Organisation et rigueur,
- Sens de la communication et de l’écoute,
- Qualités relationnelles et diplomatie,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
Horaires du poste :
1607H annuelles et 37h30 hebdomadaires
Compétences techniques
Bonne connaissance des Collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale
Contact et modalités de candidature
Contact
0149221105
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue Méchin
93450 L ILE ST DENIS
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue Méchin
93450 L ILE ST DENIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.