MISSION 1 : Suivre son portefeuille sectoriel et réaliser l'instruction des demandes de versement
de subventions (DVS) et leur mandatement


Suivre les indicateurs des tableaux de bord de son secteur et instruire les DVS
transmises par les bénéficiaires avec un contrôle de premier niveau : respect des
délibérations, conventions, règlements internes, montants appelés, imputations
comptables

Mandater et rattacher les pièces justificatives via les différents SI et dans le respect des
délais globaux de paiement (DGP)

Répondre aux demandes du comptable public des mandats en instance et assurer le
traitement des rejets

MISSION 2 : Accompagner les bénéficiaires de subventions et les directions opérationnelles

Assurer la communication avec les bénéficiaires (mail, téléphone, courrier...) pour les
conseiller et permettre la complétude des dossiers

Participer activement au dialogue de gestion avec les directions opérationnelles dans le
cadre du suivi des dossiers : participation aux réunions, échanges par mails, contacts
téléphoniques

Identifier et proposer des solutions pour améliorer la gestion les dossiers : analyse de
dossiers, production de tableaux de suivi

MISSION 3 : Participer à l'optimisation des missions de la sous-direction

Participer à l'amélioration du versement des subventions avec la rédaction et
l'actualisation de procédures internes

Participer aux ateliers et réflexions relatifs aux grands projets de modernisation des
outils informatiques (dématérialisation des DVS, changement des SI financiers)

Assurer ponctuellement une polyvalence au sein de son service et de la sous-direction
en période de congés ou de tension sur l'activité et transmettre son savoir-faire aux
nouveaux collègues