Gestionnaire des assurances (h/f)
Offre n° O093250901000428
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction du Conseil, des Affaires Juridiques et Domaniales et sous l'autorité du Directeur/trice du Conseil et des Affaires Juridiques, le/la gestionnaire des Assurances :
Participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurances ;
Négocie et gère le portefeuille d’assurances de la collectivité.
Participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurances ;
Négocie et gère le portefeuille d’assurances de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Définition des besoins et appréciation des risques
En lien avec la hiérarchie, élaborer une stratégie de management du risque.
Analyser les besoins et définir les types et modes d’assurances adaptés.
Evaluer les types de risques à couvrir.
Elaborer des cahiers des charges de consultation (marchés publics).
Gestion des polices d’assurances
Assurer un suivi administratif et financiers des contrats.
Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence.
Gestion des sinistres
Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations.
Evaluer les responsabilités.
Solliciter les expertises juridiques et techniques.
Gérer les relations avec le courtier et les assureurs.
Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations.
2. Gestion de l'information, classement et archivage de documents assurantiels
Gestion administrative
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous notamment lors des expertises amiables ou judiciaires
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).
En lien avec la hiérarchie, élaborer une stratégie de management du risque.
Analyser les besoins et définir les types et modes d’assurances adaptés.
Evaluer les types de risques à couvrir.
Elaborer des cahiers des charges de consultation (marchés publics).
Gestion des polices d’assurances
Assurer un suivi administratif et financiers des contrats.
Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence.
Gestion des sinistres
Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations.
Evaluer les responsabilités.
Solliciter les expertises juridiques et techniques.
Gérer les relations avec le courtier et les assureurs.
Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations.
2. Gestion de l'information, classement et archivage de documents assurantiels
Gestion administrative
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous notamment lors des expertises amiables ou judiciaires
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).
Profils recherchés
Diplôme de niveau IV (BAC) ou III (BAC +2) ou expérience avérée.
Connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des logiciels métiers (AIR-DELIB, CIRIL notamment).
Expérience avérée au sein d'un service du Conseil municipal d'une collectivité territoriale de même importance.
Connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des logiciels métiers (AIR-DELIB, CIRIL notamment).
Expérience avérée au sein d'un service du Conseil municipal d'une collectivité territoriale de même importance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
Adresse de l'employeur
Aubervilliers
>Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
>Mairie, 2 rue de la Commune de Paris
93308 AUBERVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.