Le responsable de magasin assure la gestion, l’organisation et l’approvisionnement du magasin de la collectivité. Il garantit la disponibilité des matériels, équipements et fournitures nécessaires aux services, dans le respect des règles de sécurité, de stockage et des procédures administratives et budgétaires.
Il dispose de l’expertise ou des ressources lui permettant de sélectionner les produits et/ou de conseiller les demandeurs.

En lien avec la Direction des Ressources Humaines, il assure les commandes, le stockage et la distribution des EPI et vêtements de représentation aux services et directions de la collectivité.

Administratif :

• Définition, formalisation et partage de procédures ;
• Encadrement d’un magasinier avec lequel il travaille en doublon, planification et gestion des congés ;
• Suivi des sollicitations via l’applicatif OPENGST ;
• Passage des commandes, service faits et gestion de la facturation sur le logiciel CIRIL ;
• Renseignement des outils de gestion (logiciels de stock à venir, tableaux de suivi, inventaires des dispositifs de rafraichissement et radiateurs) ;
• Participation aux réunions de services ;
• Réponses aux courriers et correspondances via le logiciel courrier de la ville (MEM) ;
• Contrôle interne et maîtrise des risques ;
• Reporting.


Finances / Marchés publics :

• Mise en place/renouvellement des contrats et marchés de fournitures/services en lien avec l’activité du secteur confié, ainsi que leurs suivi et gestion ;
• Rédaction des marchés publics et analyse des offres, négociations, élaboration des bons de commandes, suivi des bons et du service fait ;
• Elaboration du budget, suivi des sections investissement et fonctionnement ;
• Suivi des lignes budgétaires affectées, des rattachements non soldés… ;
• Sécurisation de la commande publique ;
• Garantir le respect des procédures de la commande publique et des règles comptables.

Magasin :

• Gérer les stocks (entrées, sorties, inventaires de matériels et produits, suivi des niveaux) ;
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons ;
• Organiser le stockage dans le respect des normes de sécurité, d’hygiène et d’ergonomie ;
• Assurer la mise à disposition et la distribution du matériel et des consommables ;
• Travailler en étroite collaboration avec les Ressources Humaines pour finaliser les commandes d’EPI, les réceptionner avant d’assurer la distribution formalisée ;
• Louer les équipements nécessaires à l’activité des services/aux évènements, organiser les transferts ;
• Participer à la gestion des déchets, au tri et à l’évacuation des matériels obsolètes ;
• Projeter le service magasin pour qu’il gagne en centralité et mette en place une gestion des stocks (Existence à ce jour de sous-stocks en régie non géré par le magasin) ;
• Développer et formaliser le prêt de matériels, au jour le jour, pour permettre une mutualisation des outillages entre les régies tout comme leur bon entretien.