Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O093250911000693
Publiée le 11/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent réalise et contrôle les procédures comptables et budgétaires d’un ensemble de services. Il vérifie les données comptables en dépenses et en recettes. Personne ressource, il assiste et conseille les services.
Il a en charge la gestion comptable d’un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).
Il a en charge la gestion comptable d’un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
Assurer l’accueil téléphonique pour les agents de la Direction
Assurer l’accueil physique
Enregistrer le courrier entrant et sortant via un chrono
Suivre les parapheurs de la Direction
Organiser les réunions à la demande de la Direction
Traiter les factures
Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
Relancer les services pour respecter le délai global de paiement
Traiter les relances des fournisseurs
Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
Réaliser des missions comptables connexes
Emettre les mandats après paiement pour les factures de fluides en prélèvement automatique
Emettre les mandats pour les fluides sur factures après certification par les directions concernées
Suivre le tableau de bord relatif aux fluides
Assurer le suivi comptable et budgétaire de la Direction des Finances
Emettre les bons de commande à la demande du responsable de service
S’assurer du service fait
Procéder à la liquidation et au mandatement de la dépense
Participer à l’archivage de la Direction
Polyvalence
Suppléer / remplacer un gestionnaire comptable en cas de besoin
Assurer l’accueil téléphonique pour les agents de la Direction
Assurer l’accueil physique
Enregistrer le courrier entrant et sortant via un chrono
Suivre les parapheurs de la Direction
Organiser les réunions à la demande de la Direction
Traiter les factures
Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
Relancer les services pour respecter le délai global de paiement
Traiter les relances des fournisseurs
Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
Réaliser des missions comptables connexes
Emettre les mandats après paiement pour les factures de fluides en prélèvement automatique
Emettre les mandats pour les fluides sur factures après certification par les directions concernées
Suivre le tableau de bord relatif aux fluides
Assurer le suivi comptable et budgétaire de la Direction des Finances
Emettre les bons de commande à la demande du responsable de service
S’assurer du service fait
Procéder à la liquidation et au mandatement de la dépense
Participer à l’archivage de la Direction
Polyvalence
Suppléer / remplacer un gestionnaire comptable en cas de besoin
Profils recherchés
Bac ou équivalent
Connaissances :
Instruction comptable M14/M57
Règles comptables
Compétences techniques :
Progiciel CIRIL NET FINANCES
Compétences comportementales :
Organisation
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Connaissances :
Instruction comptable M14/M57
Règles comptables
Compétences techniques :
Progiciel CIRIL NET FINANCES
Compétences comportementales :
Organisation
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.