Assistant Communication (h/f)
Offre n° O093250912000261
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 Avenue Gaston Roussel, Romainville (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
12/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Qui sommes-nous ?
Contexte de la collectivité et de la direction
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
Contexte de la collectivité et de la direction
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions:
Placé.e sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement de la direction de la communication et à la valorisation des projets qu’elle mène auprès des 9 villes du territoire, des partenaires, de l’Etablissement et de ses équipements :
- Organisation de l’activité de la direction de la communication et de la vie professionnelle du directeur (F/H)
- Gestion des livraisons auprès des prestataires et des chargés de communication
- Gestion/Préparation et suivi des diffusions des différents de supports de communication au sein des différents sites, suivi auprès des points de diffusion des formats et volumes les plus adaptés, gestion (mise en place, affichage, réassort…) des supports de communication au sein de l’Hôtel de Territoire
- Archivage des supports de communication produits
- Compilation des demandes en communication issues des directions d’Est Ensemble
- Gestion des abonnements (suivi des contrats, renouvellement…) aux outils métiers Communication : photothèque, outil de veille, hébergement, noms de domaine, etc.
- Gestion des messages issus des formulaires communication : identification de la ou des directions concernées et transfert pour gestion
- Assistance événementielle
- Réalisation de petits achats
- Gestion des cartes de visite
- Prêt de matériel et suivi : matériel événementiel, appareil photo, etc.
- Gestion de la réserve
- Gestion budgétaire : réalisation de certains bons de commande et suivi
Placé.e sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement de la direction de la communication et à la valorisation des projets qu’elle mène auprès des 9 villes du territoire, des partenaires, de l’Etablissement et de ses équipements :
- Organisation de l’activité de la direction de la communication et de la vie professionnelle du directeur (F/H)
- Gestion des livraisons auprès des prestataires et des chargés de communication
- Gestion/Préparation et suivi des diffusions des différents de supports de communication au sein des différents sites, suivi auprès des points de diffusion des formats et volumes les plus adaptés, gestion (mise en place, affichage, réassort…) des supports de communication au sein de l’Hôtel de Territoire
- Archivage des supports de communication produits
- Compilation des demandes en communication issues des directions d’Est Ensemble
- Gestion des abonnements (suivi des contrats, renouvellement…) aux outils métiers Communication : photothèque, outil de veille, hébergement, noms de domaine, etc.
- Gestion des messages issus des formulaires communication : identification de la ou des directions concernées et transfert pour gestion
- Assistance événementielle
- Réalisation de petits achats
- Gestion des cartes de visite
- Prêt de matériel et suivi : matériel événementiel, appareil photo, etc.
- Gestion de la réserve
- Gestion budgétaire : réalisation de certains bons de commande et suivi
Profils recherchés
Votre profil :
Niveau de diplôme / Formation : BTS communication ou équivalent
Expérience : 5 ans d’expérience minimum
Savoirs :
- Bonne expression orale et écrite
- Organisation
- Gestion du temps
- Circuits et procédures administratives
- Logiciels de bureautique
- Fonctionnement internet et intranet
- Connaissances en comptabilité publique
- Appétence pour les sujets liés à la communication
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
- Gestion des prestataires pour la bonne mise en œuvre des actions de communication et le bon fonctionnement de la direction
- Gestion des demandes émanant des autres directions
- Organisation et gestion des agendas
- Qualification et transmission des messages
- Gestion budgétaire : suivi de l’exécution budgétaire de la direction dont les marchés publics, réalisation de bons de commande…
- Classement et archivage
- Saisie et mise en forme des documents
- Organisation de réunions au sein de la direction et/ou en lien avec les autres directions
Savoir-être :
- Esprit d’équipe (travail en lien étroit avec les agents de la direction)
- Sens de l’écoute et du contact
- Flexibilité
- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
Niveau de diplôme / Formation : BTS communication ou équivalent
Expérience : 5 ans d’expérience minimum
Savoirs :
- Bonne expression orale et écrite
- Organisation
- Gestion du temps
- Circuits et procédures administratives
- Logiciels de bureautique
- Fonctionnement internet et intranet
- Connaissances en comptabilité publique
- Appétence pour les sujets liés à la communication
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
- Gestion des prestataires pour la bonne mise en œuvre des actions de communication et le bon fonctionnement de la direction
- Gestion des demandes émanant des autres directions
- Organisation et gestion des agendas
- Qualification et transmission des messages
- Gestion budgétaire : suivi de l’exécution budgétaire de la direction dont les marchés publics, réalisation de bons de commande…
- Classement et archivage
- Saisie et mise en forme des documents
- Organisation de réunions au sein de la direction et/ou en lien avec les autres directions
Savoir-être :
- Esprit d’équipe (travail en lien étroit avec les agents de la direction)
- Sens de l’écoute et du contact
- Flexibilité
- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels.
• Poste à pourvoir le : dès que possible
• Localisation : Romainville
• Congés : 42 jours/ an
• Télétravail : 1 jour par semaine
Nos avantages :
• Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny – Pantin – Raymond Queneau)
• Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
• Une participation employeur au forfait Navigo (60% pour le forfait annuel ; 50% pour le forfait mensuel) ou au forfait mobilité durable
• Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
• Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur
• Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD pour les contractuels.
• Poste à pourvoir le : dès que possible
• Localisation : Romainville
• Congés : 42 jours/ an
• Télétravail : 1 jour par semaine
Nos avantages :
• Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny – Pantin – Raymond Queneau)
• Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
• Une participation employeur au forfait Navigo (60% pour le forfait annuel ; 50% pour le forfait mensuel) ou au forfait mobilité durable
• Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (facultative)
• Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur
• Un comité national des œuvres sociales (CNAS) attractif, avec des offres de loisirs, de culture, des tarifs préférentiels sur des enseignes, etc
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.