Gestionnaire administratif du cabinet (h/f)
Offre n° O093250913000005
Publiée le 13/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc, Pantin (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
13/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de préparation et de suivi de dossiers. Vous assurez un lien entre le Cabinet du Maire, les élu.e.s, les services administratifs et les usagers.
Vous assurez des fonctions de secrétariat classique polyvalent, d’accueil (physique et téléphonique), et de gestion administrative auprès des membres du cabinet du Maire et des élus.
Vous êtes amenés à assurer l'intérim des fonctions de secrétariat du Maire et du 1er adjoint lorsque les agent.e.s en charge de ces missions seront absent.e.s.
Vous assurez des fonctions de secrétariat classique polyvalent, d’accueil (physique et téléphonique), et de gestion administrative auprès des membres du cabinet du Maire et des élus.
Vous êtes amenés à assurer l'intérim des fonctions de secrétariat du Maire et du 1er adjoint lorsque les agent.e.s en charge de ces missions seront absent.e.s.
Missions / conditions d'exercice
Soutien à l'organisation des activités du Cabinet et des élus suivis
• Organiser et coordonner l'activité des élus, organiser des rendez-vous et des réunions
• Tenir à jour les documents de suivi de l'activité des élus, les tableaux de présence et d'absence
• Gérer la rédaction/mise en forme, le suivi d'envoi et les process relatifs au courrier du Maire, des élus et du Cabinet
• Préparer en toute autonomie les dossiers des réunions récurrentes (Codir, Point Cab, Point commissaire...)
Travail administratif
• Enregistrement des documents et du courrier (arrivées et départs)
• Respecter et garantir les procédures de traitement de courriers et des signatures du Maire et des élus
• Rédiger des courriers à partir des notes des collaborateurs de cabinet
• Gestion des accusés de réception du Maire et des élus
• Gestion des courriels Cabinet et suivi de événementiel Cabinet
• Réaliser des commandes de fournitures et gérer les stocks
• Suivre, classer et archiver des dossiers
• Tenir à jour les différents fichiers de contact (spécifiques au cabinet)
• Prendre des notes, faire des comptes-rendus, mettre en page, photocopier et assembler des documents, mise sous plis...
Gestion de l'accueil
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et prioriser les demandes, faire le filtre et apporter un premier niveau de réponse
• Renseigner et relayer vers l'interlocuteur compétent
• Évaluer l'urgence, la priorité, la sensibilité et l'importance d'une demande
• Gérer des plaintes et des conflits d'usagers
• Prendre et transmettre des messages
• Organiser et coordonner l'activité des élus, organiser des rendez-vous et des réunions
• Tenir à jour les documents de suivi de l'activité des élus, les tableaux de présence et d'absence
• Gérer la rédaction/mise en forme, le suivi d'envoi et les process relatifs au courrier du Maire, des élus et du Cabinet
• Préparer en toute autonomie les dossiers des réunions récurrentes (Codir, Point Cab, Point commissaire...)
Travail administratif
• Enregistrement des documents et du courrier (arrivées et départs)
• Respecter et garantir les procédures de traitement de courriers et des signatures du Maire et des élus
• Rédiger des courriers à partir des notes des collaborateurs de cabinet
• Gestion des accusés de réception du Maire et des élus
• Gestion des courriels Cabinet et suivi de événementiel Cabinet
• Réaliser des commandes de fournitures et gérer les stocks
• Suivre, classer et archiver des dossiers
• Tenir à jour les différents fichiers de contact (spécifiques au cabinet)
• Prendre des notes, faire des comptes-rendus, mettre en page, photocopier et assembler des documents, mise sous plis...
Gestion de l'accueil
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et prioriser les demandes, faire le filtre et apporter un premier niveau de réponse
• Renseigner et relayer vers l'interlocuteur compétent
• Évaluer l'urgence, la priorité, la sensibilité et l'importance d'une demande
• Gérer des plaintes et des conflits d'usagers
• Prendre et transmettre des messages
Profils recherchés
Qualifications :
• Diplôme : Baccalauréat (ou équivalence par le parcours de la VAE)
• Expérience impérative d’au moins un an sur des fonctions identiques
Grade ciblé : Rédacteur
• Diplôme : Baccalauréat (ou équivalence par le parcours de la VAE)
• Expérience impérative d’au moins un an sur des fonctions identiques
Grade ciblé : Rédacteur
Contact et modalités de candidature
Contact
0149154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Monsieur le Maire, Conseiller Métropolitain
Mairie, 84-88 avenue du Général Leclerc
93507 PANTIN CEDEX
ou par mail à : recrutement@ville-pantin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.