Référent évènements (h/f)
Offre n° O093251002000215
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
-Organise l’ensemble du process d’installation des manifestations, de la partie transport à la mise en œuvre des matériel barnum + leste, bar, chaises, tables, grilles……. En extérieur ou dans les salles municipales.
-Assure la livraison et l’installation des bureaux de vote suivant les directives, ainsi que la mise en œuvre des panneaux électoraux nécessaires pour les différents scrutins
-Vérifie la conformité des installations festives réalisées au regard des prescriptions techniques et des règles de sécurité.
-Fait assurer l’entretien des différents matériels (barnum, tables, chaises…) et véhicules du service
-Gère les présences et absence des agents (arrêt diverses, congés) il assure aussi le lien avec les différents services concernant les besoins en formation des agents sous sa responsabilité
-Peut participer aux commissions de régulation en l’absence du responsable du service
-Assure la préparation logistique des déménagements en lien avec les services demandeurs.
-Gère l’ensemble des demandes via le logiciel Eatal et l’outil de production Atal, assure le suivi de l’activité des agents via le logiciel Atal (bordereau de main d’œuvre)
-Assure la livraison et l’installation des bureaux de vote suivant les directives, ainsi que la mise en œuvre des panneaux électoraux nécessaires pour les différents scrutins
-Vérifie la conformité des installations festives réalisées au regard des prescriptions techniques et des règles de sécurité.
-Fait assurer l’entretien des différents matériels (barnum, tables, chaises…) et véhicules du service
-Gère les présences et absence des agents (arrêt diverses, congés) il assure aussi le lien avec les différents services concernant les besoins en formation des agents sous sa responsabilité
-Peut participer aux commissions de régulation en l’absence du responsable du service
-Assure la préparation logistique des déménagements en lien avec les services demandeurs.
-Gère l’ensemble des demandes via le logiciel Eatal et l’outil de production Atal, assure le suivi de l’activité des agents via le logiciel Atal (bordereau de main d’œuvre)
Missions / conditions d'exercice
Encadrement et planification du travail de l’équipe dans le cadre de la mise en œuvre des missions du service fêtes et cérémonies : Montage matériel festivité, déménagements, logistiques élections.
En relation avec le responsable de service gère les demandes de personnel ponctuel dans le cadre de grosse activité, gère les besoins complémentaires en matière de logistique (location véhicule)
En relation avec le responsable de service gère les demandes de personnel ponctuel dans le cadre de grosse activité, gère les besoins complémentaires en matière de logistique (location véhicule)
Profils recherchés
Autonome dans l'organisation du travail
Grande disponibilité (weekend, soirées…)
Relations avec l'ensemble des services
Connaissances de la vie locale appréciée
Sens des responsabilités, rigoureux, organisé et disponible.
Grande disponibilité (weekend, soirées…)
Relations avec l'ensemble des services
Connaissances de la vie locale appréciée
Sens des responsabilités, rigoureux, organisé et disponible.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV+LM
Adresse de l'employeur
Montreuil
>Mairie, place Jean Jaurès
93100 MONTREUIL
>Mairie, place Jean Jaurès
93100 MONTREUIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.