Secrétaire (h/f)
Offre n° O093251003001546
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de la structure, vous serez chargé.e d’assurer les tâches de secrétariat de la structure d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Pré-accueil physique et téléphonique et orientation des familles
- Accueil des autres services de la ville
Missions principales :
- Assure le travail administratif de la crèche sur système informatique
- Mise à jour des dossiers des enfants de la crèche
- Participation à diverses tâches avec les partenaires de la Ville (déplacement en Maire, pour récupérer les documents ou le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la structure)
- Pointage des présences des enfants
- Transmission des informations à la direction
- Gestion administratif lié à la cuisine (commande, traçabilité, …)
Missions secondaires :
- Gestion des entrées et des sorties des personnes
- Participe aux événements spécifiques de la structure (réunions, sorties, journées pédagogiques, fêtes des structures ou de la ville, ménage estival)
- Aide ponctuelle à la surveillance de sieste.
- Semaine de ménage : préparation de la rentrée fin août
- Pré-accueil physique et téléphonique et orientation des familles
- Accueil des autres services de la ville
Missions principales :
- Assure le travail administratif de la crèche sur système informatique
- Mise à jour des dossiers des enfants de la crèche
- Participation à diverses tâches avec les partenaires de la Ville (déplacement en Maire, pour récupérer les documents ou le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la structure)
- Pointage des présences des enfants
- Transmission des informations à la direction
- Gestion administratif lié à la cuisine (commande, traçabilité, …)
Missions secondaires :
- Gestion des entrées et des sorties des personnes
- Participe aux événements spécifiques de la structure (réunions, sorties, journées pédagogiques, fêtes des structures ou de la ville, ménage estival)
- Aide ponctuelle à la surveillance de sieste.
- Semaine de ménage : préparation de la rentrée fin août
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissances informatiques
- Connaissances du secrétariat
- Intérêt pour la petite enfance et les modes d’accueil
Savoir faire
- Savoir planifier et respecter les délais contraints
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer les priorités et les urgences
Savoir être
- Fortes aptitudes aux relations humaines
- Méthodique, efficacité et rapidité
- Sens de la discrétion et du secret professionnel
- Sens de la concertation, du travail en équipe et de la hiérarchie
- Ponctualité
- Disponibilité
- Conscience professionnelle
- Connaissances informatiques
- Connaissances du secrétariat
- Intérêt pour la petite enfance et les modes d’accueil
Savoir faire
- Savoir planifier et respecter les délais contraints
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer les priorités et les urgences
Savoir être
- Fortes aptitudes aux relations humaines
- Méthodique, efficacité et rapidité
- Sens de la discrétion et du secret professionnel
- Sens de la concertation, du travail en équipe et de la hiérarchie
- Ponctualité
- Disponibilité
- Conscience professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.